第五章++工程项目资料档案管理.pptx

上篇 装饰工程项目管理第五章 工程项目资料档案管理;本章主要内容;上篇 装饰工程项目管理第五章 工程项目资料档案管理;工程项目资料档案应按完整化、规范化、标准化的要求整理编制，必须做到及时、准确、系统、科学。及时就是在施工过程中，对各种要求的数据、现象及时进行记录；竣工验收时，施工单位要及时做好工程技术档案的整理、归档及移交工作。准确就是要求施工过程中形成的技术文件材料，应如实地反映工程施工的客观情况，严格按施工图和现行材料质量标准、质量检验标准、施工验收规范施工，做到变更有手续、有根据，施工各部位有记录，严禁出现擅自修改、伪造和事后补做记录等情况。系统就是要求按照施工程序和施工顺序，对形成的技术文件材料进行系统的整理，系统的反映施工的全过程。科学就是以科学的态度对待施工中的每一个数据，应做到施工有依据，检查有结论，现场有记录，试验、化验有报告，预制构件、材料有证件，修改图样有手续，工程竣工有结论。;一、工程项目资料的作用 工程项目资料档案具有重要的现实意义和深远的历史意义，它可以证明工程质量的优劣，结构的安全可靠程度和工程的质量等级；它可以为工程决算提供依据；它可以督促施工人员按规范、规程组织施工，并考核其施工管理水平；它可以为施工企业积累丰富的施工技术资料；它可以为建筑安装工程的使用、维修、改造、扩建等提供技术依据；它还可以作为工程项目的历史见证，以便查考工作，总结经验，进行技术交流。因此档案管理与项目管理的其他各项工作是同等重要的。 工程项目档案对施工单位和建设单位有着极其重要的作用，它可以为工程项目的使用、维修、改建、扩建提供技术依据；是工程质量优劣、结构安全可靠程度、认定工程质量等级的重要依据；可以为工程的结算提供可靠依据；可督促施工人员按规范、规程组织施工，是考核工程施工管理水平的重要依据；可系统积累施工技术经济资料，为施工建设提供参考，为工程技术人员了解、熟悉、掌握专业技术知识服务，为施工企业各级领导与技术负责人进行生产和技术上的决策与指挥工作提供重要信息；可以为城市建设管理提供技术依据。;二、工程项目资料档案编制分工和编制依据 工程项目资料档案是工程项目在立项、审批、施工到竣工验收的一系列活动中形成的，它涉及建设、勘察设计、施工和监理等若干单位。一般情况下，各单位负责本单位在相关建设活动中的工程文件材料的形成、积累和立卷归档工作，并向建设单位移交，只有建设单位才可拥有工程项目的全套档案。建设单位要在工程招标及与勘察设计、施工、监理等单位签订合同时，就明确提出对工程项目档案资料的要求，并在执行中负责监督和检查。;工程项目资料档案主要是依据国家、行业和地方的有关规范、标准及规定，结合各自工程项目的实际情况编制而成，主要体现在以下几个方面： （1）国家批准的基本建设计划文件，单位工程项目一览表，投资指标，建设地点所在地主管部门的批件及施工任务书。 （2）批准的初步设计和技术设计图样，设计说明书，工程总概算、预算，工程定额和已批准的计划任务书。 （3）项目所在地区的气象、地形、地质和地区的调查资料。 （4）施工图样、图样会审记录、设计变更通知单及标准图册。 （5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试检验报告资料。 （6）工程测量定位、标高、轴线测量检测资料。 （7）有关上级指示，国家、行业和地方的现行规定、规范、操作规程、质量评定标准，合同协议书和议定事项等。 （8）中华人民共和国档案法。 （9）现行建设工程文件归档整理规范。;三、工程项目资料的内容 工程项目资料档案按照工程项目的建设过程可分为：施工前期有关资料，施工阶段有关资料，竣工验收阶段有关资料等。工程项目资料档案按其种类可分为土建工程、给排水工程、暖卫安装工程、通风空调工程、电气安装工程、电梯安装工程档案。由于工程项目的施工阶段是工程蓝图实现的过程，施工阶段有关资料作为工程项目施工全过程的记录，为工程验收和使用提供最直接的科学依据，是工程项目档案资料最主要的组成部分。 1．工程项目施工前期有关资料 （1）申请报告，批准文件。 （2）有关决议、指示、批示，领导重要讲话，会议记录等。 （3）可行性研究、方案论证材料。 （4）征用土地、拆迁、补偿等文件。 （5）工程地质勘察报告。 （6）工程概预算。 （7）承发包合同，协议书，招标、投标文件。 （8）建筑执照及规划、消防、环保、劳动等部门审核文件。;2．工程项目施工阶段有关资料 （1）开工报告。 （2）工程测量定位记录。 （3）图样会审、技术交底记录。 （4）施工组织设计等文件。 （5）地基处理、基础工程施工文件资料。 （6）隐蔽工程验收记录。 （7）工程变更通知单、技术核定单、材料代用单。 （8）建筑材料质保、试验记录。 （9）水、电、煤气、暖气等设备安装施工记录。 （10）工程质量事故报告及处理记录。