办公用品发放管理办法-新乡医学院三全学院.DOC

PAGE \* MERGEFORMAT- 6 - PAGE \* MERGEFORMAT- 5 - 新乡医学院三全学院文件 院管〔2016〕14号 关于印发《新乡医学院三全学院 办公用品管理办法》的通知 学院各单位： 现将《新乡医学院三全学院办公用品管理办法》印发给你们，望遵照执行。 新乡医学院三全学院 2016年11月7日 新乡医学院三全学院办公用品管理办法 为加强管理，促进学校办公用品合理、有效利用，本着“物尽其用，节约为本”的原则，特制定本办法。 一、办公用品分类 1.消耗品：指单价较低，日常经常使用，使用寿命短，无法作为固定资产长时间保留且没有保留价值的。包括水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、软抄本、笔记本、会议记录本、信封、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、海报纸、卡纸、记号笔、颜料、彩纸等。 2.耐用品：指日常经常使用，但是使用寿命相对较长，可以在一段时间内反复使用的。包括文件夹、压杆夹、计算器、订书机、档案盒、档案袋、剪刀、裁纸刀、插电板、文件筐、纸篓、扫帚、撮斗、拖把、毛巾等。 二、办公用品费用核定 1.办公用品按照不同岗位人员（不含当学期新进人员）实行限额管理：管理岗每人每学期20元，教师（教辅）岗每人每学期22元，工勤岗每人每学期18元。各单位负责人（院长及副院长、系部主任及副主任、总支书记、书院书记及副书记、职能部门主任及主任助理，负责人岗位不重复计算）办公用品按需领用但每人每学期不得超过40元。院领导办公用品由院长办公室按需领取。办公用品经费按部门统筹使用，不归于个人。 2.新进工作人员凭报到单按个人一次性配置标准自行领取办公用品，各职能部门领导、各院（系、部）、书院领导由相应办公室负责领取（标准见附件1、附件2）。入职学期不再增加单位办公用品经费。 3.核定的费用实行增人增费、减人减费，各单位增人或减人，其费用根据人力资源部提供的人员变动情况进行调整。 4.各单位因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管院领导审核后，由院长特批后增加该项费用。 5.办公用品领用不得超支，节约费用计入下学期使用。 三、办公用品的领用 1.办公用品由学校后勤商贸中心统一采购，并做好出入库登记手续。所采购的办公用品必须保证质量。 2.每学期开学前一周，后勤商贸中心公示办公用品种类及价格，各单位根据部门人数按实际需要向后勤商贸中心报送办公用品领用计划。后勤商贸中心建立各单位办公用品台账。 3.后勤商贸中心依据各单位在册人数，严格按照领用标准发放各单位和个人办公用品，超过领用标准一律不予配发。后勤商贸中心有权对种类超出范围和超支的领用清单进行调减和驳回。 4.各单位应设专人负责办公用品的领取及发放，专人名单事先在后勤商贸中心备案，其他人员原则上不得领用。领用办公用品必须经单位负责人签字批准后到后勤商贸中心签字领取。 5.各单位领用的办公用品，记入各单位办公费用。 四、办公用品的监管和结算 1.监管：办公用品价格和质量监管由招投标与集中采购部负责。 2.结算：办公用品的结算每年6月、12月各一次。后勤商贸中心提供合规票据和各单位领用办公用品汇总表。 五、其他 1.各单位举办活动所用物品，凡属办公用品范围的，按照物资申购程序，先审批，经招投标与集中采购部签字确认，全部在后勤商贸中心采购，价格和质量监管及结算按照本办法执行。 2.本办法自发文之日试行。原《新乡医学院三全学院办公用品管理办法（试行）》（院发〔2009〕86号）、《新乡医学院三全学院日常办公用品领用办法》（院发〔2009〕86号）同时废止。 附件：1.新入职一般工作人员一次性配备办公用品标准 2.新入职中高层管理人员一次性配备办公用品标准 附件1 新入职一般工作人员一次性配备办公用品标准 名称 单位 配备人员及数量 备注 辅导员 管理人员 教师 （教辅） 水笔 支 1 1 1 水笔芯 支 2 2 2 笔筒 个 1 1 1 订书机 个 1 1 1 根据工作性质及需要领取 计算器 台 1 根据工作性质及需要领取 剪刀 把 1 1 1 裁纸刀 把 1 1 根据工作性质及需要领取 笔记本 个 1 1 1 稿纸 本 1 1 订书针 盒 1 1 1 领用人签字： 部门/院系主管签字： 附件2 新入职中高层管理人员一次性配备办公用品标准 名称 单位 领用人签字： 中层管理人员 高层管理人员 水笔 支 2 2 水笔芯 支 2 2 笔筒 个 1 1 订书机 个 1 1 根据工作性质及需要领取 计算器 台 1 1 根据工作性质及需要领取 剪刀 把 1 1 根据工作性质及需要领取 裁纸刀