广州重点建设项目档案管理登记表-广州档案局.DOCVIP

广州市重点建设项目档案管理登记表 编号： 项目名称 项目层级 业主单位 统一社会信用代码 项目地址 上级主管部门 项目行业主管部门 批准概算总投资 万元 计划工期或实际工期 年 月 —— 年 月 勘察、设计单位 主要施工单位 主要设备安装单位 主要监理单位 项目进度情况 项目档案和资料管理情况 项目档案管理部门 项目档案分管领导 项目档案负责人 联系电话 项目建档时间 专职档案人员数量 专职档案人员姓名 联系电话 库房面积 / 档案工作 其它用房面积 设施设备 应归档文件材料的收集情况 已完成整理的 档案数量 卷（册），其中图纸 张，照片 张， 电子档案 张光盘 本项目档案监督、 指导单位 是否通过了城建档案馆的进馆验收 □是，已于 年 月通过城建档案馆进馆验收 □否 汇总报送单位 （ 盖 章 ） 年 月 日 《广州市重点建设项目档案管理登记表》的填表说明： 一、本表可由业主单位填写，表格右肩上的“编号”无需填写，其余各栏根据项目实际进展，据实填写。 二、“项目名称”，尽量与列入发改委印发的重点建设项目计划中项目名称一致。 三、“项目层级”是指项目所属的层级，如国家、广东省、广州市、越秀区等，如果同属多个层级则应同时列明。 四、“上级主管部门”指业主单位的行政隶属上级。 五、“项目行业主管部门”指该项目受市里哪个部门主管，如住建委、水务局、交委、港务局、供电局等。 六、“项目建档时间”从第一份项目文件形成日起算。 七、“应归档文件材料的收集情况”指从项目提出、可行性研究、立项、招投标、施工、监理、验收及后评价全过程形成的所有应归档文件的收集是否及时、是否齐全，大概多少件。 八、“设施设备”指用于应归档文件材料收集、整理和档案保管利用的计算机、复印机、文件柜、密集架、去湿机、空调等设施设备的名称和数量。 九、“本项目档案监督、指导单位”指实际对本项目档案工作开展了监督指导工作的单位。 十、“汇总报送单位”指项目所属的市直单位或区档案局。汇总报送单位在收集本单位和下属单位的登记表后，请在此栏填写报送内容的真实准确情况，并盖章确认。无须另外制作汇总表，直接将登记表收集齐全后汇总报送给我局监督指导处即可。 十一、表中的其它内容，以及本单位和下属单位或本区涉及市重点建设项目的情况等，建议咨询本单位或本区负责固定资产投资或基建管理的部门。