留学生管理系统-简易操作手册.DOC

研究生出国管理系统-简易操作手册 为确保顺利使用【研究生出国管理系统】（网址：lxs.bjtu.edu.cn:8080），请按以下操作顺序录入数据。各项目审批流程见附件： 一、学生申请 A、以【学生】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【学生申请】显示画面。 B、【未申请】选项卡：可申请的项目，点击【申请】按钮，显示对应项目类别申请页。 C、【已申请】选项卡：已申请的项目，查看项目的审批状态(包括被驳回的)等信息。 D、【申请因私项目】选择卡：显示【因私项目申请表】。 E、信息填写后，按【保存并上传附件】，显示附件上传页。 F、上传附件后，返回项目申请列表页并等待审批。 二、导师审核及专家评审 教师有可能成为导师或专家，所以老师参与以下审核功能： 1.导师审核 A、以【老师】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【导师审核】显示审核画面。 B、显示所带所有已申请过项目的学生，点击右侧【查看项目申请信息】显示查看画面。 C、点击右侧【查看申请材料】显示查看画面。 D、点击右侧【审核】弹出审核窗口。 E、输入意见，如点击驳回，则学生可重新申请。如点击通过，则显示推荐信画面。 F、信息填写后，按【保存】按钮，返回列表画面。 2.专家评审 A、点击左侧【报名审批管理】-【专家评审】显示审核画面。 B、点击右侧【专家评审】显示评分画面。 C、信息填写后，按【保存】按钮，返回列表画面。 三、学院审核 1.评审专家组 A、以【管理人员】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【学院审核】显示审核画面。 B、选择待审核学生(可多选)，按【评审专家组】按钮，显示专家组的设置画面。 学院审核 点击【导出学生专业排名表】按钮，导出待审核学生的基本信息，并维护专业排名字段。 点击【导入学生专业排名表】按钮，并选择A步导入的专业排名表，完成排名维护工作。 C、专家组内所有专家评分后，点击右侧【审核】按钮，弹出审核窗口。 D、输入意见，如点击驳回，则学生可重新申请。点击通过，则返回列表画面。 E、点击【导出人员推荐汇总表】按钮，完成导出。 四、研院初审 此步骤有发送消息功能，请提前维护学生、老师及邮件发送服务器的邮箱地址。 以【管理人员】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【学院初审】显示审核画面。 点击【下载导入模板】，用于维护csc学号和渠道名称。 点击【导入国家基金委入选CSC学号】按钮，选择维护后的excel文件，完成导入。 点击【审核】按钮，完成通过或驳回操作。 点击【导出初选推荐名单】按钮，导出审核通过的学生信息。 选择学生并点击【发送消息】按钮，通知学生去报名，站内信及邮件同时发送。 五、研院终审 研院管理员根据国家基金委的入选明单，点击【审核】，完成驳回或通过操作。 选择学生并点击【发送消息】按钮，通知学生装备出国材料，站内信及邮件同时发送。 六、确认出国 选择可以的学生并点击【通过】按钮，完成最终出国明单。 选择学生并点击【发送消息】按钮，通知学生订购机票等，站内信及邮件同时发送。 七、其他 1、联系邮箱： HYPERLINK mailto:yjsygp@bjtu.edu.cn yjsygp@bjtu.edu.cn 2、申请院校若系统中没有，请发邮件至联系邮箱，内容包括：国别、院校名称（中、英文）。一个工作日完成添加后再进行申报。 3、本科生在研究生出国系统中没有账号，请将：姓名、学号、性别、身份证号、电话、邮箱、国内导师（本科生需自己找一位教授，作为自己的国内导师）、出生年月日、入学日期、学院。专业、生源省份，一起发送到yjsygp@bjtu.edu.cn ，邮件主题写：本科生申请添加账号。申请给自己在系统中添加账号。