样品管理程序-泰安特种设备检验研究院.DOC

山东省特种设备检验研究院 文件编号 SDTJ/CX27-2007 页码 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 程 序 文 件 版本号 6 修订号 1 主 题 样品处置和管理程序 实施日期 2008-01-01 目的 对检验样品的接收、传递、存储和处置进行控制，以保证检验样品在整个检验检测过程及保管期间不会发生混淆和品质上的退化、丢失、损坏。 范围 适用于本院检验工作中检验样品的接收、传递、存储和处置的管理。 职责 检验部门负责现场检验受检样品的管理，并负责受检样品的接收、标识、交接、保管和处置工作。 业务管理部门负责用户送检样品的管理，并负责受检样品的接收、标识、交接工作；并对在检期间的检验样品管理实施监督。 技术、质量管理部门负责对检验样品管理情况进行检查。 工作程序 检验样品的接收与传递 样品管理部门在受理客户委托检验时，对检验样品的状态和附件及资料进行详细的记录，并进行唯一性标识。样品自身有唯一性标识的按样品编号，样品自身无唯一性标识按照作业文件中规定编号。 当不能发现检验样品潜在缺陷时，样品管理部门应注明：检验样品没有发现明显外观缺陷，其他隐含缺陷待查。 在交接双方对检验样品的数量、外观缺陷、附件、资料和检验样品可检性登记确认后，样品管理员应征求客户对检验样品及技术资料贮存和保密要求；当客户有特殊要求时，检验样品管理员应要求客户在检验委托合同中注明详细要求。 检验部门确定检验项目负责人后，项目负责人应领取待检样品及技术资料，保管样品并做好在检验准备工作。 检验部门检验项目负责人应将检验后的剩余检验样品送回样品管理部门，样品管理部门签字接收。 如果检验部门现场受理客户委托检验时，由检验部门按上述程序处理。 检验样品的储存和处置 样品管理部门应对检验样品在本部门期间的保存、安全、保密、完好负责，并对在检期间的检验样品管理实施监督。当某些样品有安全保护要求时，应采取必要的安全措施，以保护样品的状态和完整性。 检验样品的贮存条件应达到规定要求，当贮存保管条件达不到客户要求时，应及时向客户声明；或者经客户同意采取其它贮存保管方式。 检验结束后样品管理部门应通知客户领回检验样品及其附件和技术资料。对客户明确表明不收回的检验样品，样品管理部门应按照安全环保的要求妥善处理。 检验样品的保密 检验样品的管理应遵循保密的规定。检验样品流转过程中，各阶段检验样品的负责人应对检验样品的保密承担责任。 检验样品在受检中不允许无关人员参观。检验样品的技术资料不允许无关人员阅览和带离检验场所。 涉及专利产品和专利技术的检验样品本院一律退回客户。 相关文件 SDTJ/CX02 保密和保护所有权管理程序 SDTJ/CX17 检验检测过程控制程序 SDTJ/JLG2701 检验样品接受单 ————————————————