项目组织与项目经理.docVIP

中南民族大学管理学院 项目管理 课程名称：项目管理 姓　 名：马俊华 学　 号专　 业：工商管理 指导教师：张美华 20 11 学年至20 12 学年度 第 1 学期 项目组织与项目经理 主要内容： 项目组织概述 项目组织结构 项目组织结构的选择 项目组织文化 项目团队 项目经理 一、项目组织概念 1.项目组织定义 组织是一切管理活动能否取得成功的重要因素。建立组织的目的就是要建立起一种能使人们为实现组织目标而在一起最佳地工作、履行职责的正式体制。 项目组织的概念：项目组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织。即项目组织的根本是为了有效实现项目的目标，提高项目完成效率。项目组织是为一次性独特任务设立的，是一种临时性的组织，在项目结束以后，它的生命就会终结。项目组织与一般的组织一样，具有相应的领导（即项目经理）、组织的规章制度（即项目章程）、配备的人员（即项目团队）及组织文化等。与传统的组织有所不同，项目管理更强调项目负责人的作用，强调团队的协作精神，其组织形式具有很大的灵活性 项目组织的作用： 项目组织是社会资源有效配置的手段 项目的全过程管理需要有效的组织 项目实施过程要求系统全面的组织 项目管理参与各方必须建立各自的项目组织机构 合理的组织结构是项目组织完成使命的基本保障 项目组织的主要目的是充分发挥项目管理的功能，提高项目管理的整体效率，以达到项目管理的目标。 项目组织的一般职责是项目规划、组织、指挥、协调和控制。 项目组织要对项目的范围、费用、时间、质量、采购、人力资源和沟通等多方面进行管理。 2.项目组织特点 1）目的性。组织产生的缘由，也是组织形成后使命的体现。 2）专业化分工。组织是在分工的基础上形成的，组织中不同的职务或职位承担不同的组织任务，专业化分工符合处理工作的复杂性及人的生理、心理等有限性特征的矛盾，便于积累经验及提高效率。 3）周期性。项目组织最显著的特点就是它的临时性，因此，项目组织的发展周期与项目的生命周期基本同步，它也有组建阶段、正规阶段、成效阶段和解散阶段。 4）依赖性。组织内不同职务或职位（不同分工）的工作之间是互相联系互相依赖的。 5）等级制度。存在一个上下级关系，下级要执行上级指示，上级要组织下属活动。项目组织的等级层次视项目大小和复杂性不同，一般项目前期层次少，随项目的推进会产生出新的分支机构。 6）开放性。所有项目组织都与外界环境存在着资源及信息的交流。 7）环境适应性。组织是一个系统，但它存在于整个社会和经济的更大的环境系统中。具有环境适应性的组织才能生存和发展。 二．项目组织设计 1、项目组织设计的内容 项目组织设计的定义 项目组织设计是指对项目组织开展工作、实现目标所必须的各种资源进行安排，以便在适当的时间、适当的地点把工作所需的各方面力量有效地组合到一起的一项管理活动过程。 项目组织设计的目的 “发挥整体大于部分之和的优势，使有限的资源形成最佳的综合效果”。 项目组织设计的内容 组织结构的设计； 组织职能的设计； 组织管理方式的设计； 组织结构的设计 是一个建立或改造组织的过程，是对活动框架与组织结构的设计与再设计，通常包括结构类型确定、组织部门设置、管理跨度和管理层的设计。 组织职能的设计 对组织的管理业务进行总体设计，确定组织的各项管理职能及其结构，并层层分解为各个管理层次、管理部门、管理岗位的业务工作，它通常包括： 部门职能设计； 部门职权设计； 组织规范设计。 组织管理方式的设计 在组织结构和组织职能设计之后，设计并采用科学合理的管理手段和管理方式，确保组织功能得到充分发挥，它通常包括： 组织决策机制设计； 组织集权分权设计； 组织执行机制设计； 组织协调机制设计； 组织健全和完善。 2、项目组织设计的依据 项目生产或服务的技术特点 项目范围说明书 项目作用分解结构 项目实施的承包方式 项目管理的委托代理方式 企业人力资源状况和企业内部管理制度 1）产或服务的技术特点 一般而言，项目生产或服务的技术复杂程度高、专业性强、技术水准高、所需要的专业技术人员增多，对项目管理的要求也较高，专业经验要求丰富，业主方的项目管理组织结构也就较复杂。 项目范围说明书 一般来说，项目范围说明书应该包括以下内容： 项目合理性说明； 项目目标； 项目可交付成果； 项目描述及其组成描述； 技术规范； 3）项目工作分解结构 项目工作分解结构是按一定的逻辑关系将项目划分成为可管理的工作单元。 4）实施的承发包方式 如果项目是总承包，业主承担的管理职责会少些,需要设置的管理部门不多, 项目组织结构简单一点；如果项目是分子项目、分阶段承包，业主承担了更多的管理责任和大量的协调工作，需要设置的管理部门增多,业主的项目组织结构形式