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虹桥图书馆自动化管理系统与信息管理 Automatic Management System and Information Management in the Hongqiao Library 金 晨 牛离平 Jin Chen Niu Liping 虹桥系统背景介绍 虹桥信息管理系统是由国家科技图书文献中心成员馆中国医学科学院图书馆主持的《全国西文文献信息计算机联合编目系统》项目成果。该系统是建立我国科技文献信息保障体系的重要组成部分，是进行文献合理布局和开发利用工作必不可少的支撑条件。其目的在于通过组织协调，实现文献合理布局，节省经费，更好的利用有限财力，以满足科技经济和社会发展的需要；降低读者检索、查询西文文献的难度，提高文献查全率、查准率和获取速度，实现资源共享；统一国家科技图书文献中心各成员馆编目规范，实现网络环境下的联机编目，节省文献加工人员，提高工作效率和管理质量。 该系统开发商为台湾虹桥资讯股份有限公司，升级版采用了先进的EJB技术，实现系统良好的继承性、扩展性和集成性。系统基本运行结构如下： 客户端 采购系统期刊管理系统联合编目系统OPAC查询系统流通管理系统 采购系统 期刊管理 系统 联合编目系统 OPAC查询系统 流通管理系统 系统维护与管理 虹桥信息管理系统 SQL SERVER 2000 Win2000 服务器端 图1 虹桥管理系统运行平台与结构 该系统的主要特色为支持信息的复杂关联，同时拓展了MARC的应用领域，使之适用于包括文献管理在内的任何信息管理。 虹桥信息管理系统的知识管理功能 数据之间关联功能是虹桥系统的特色之一，根据其实现方法，大致可以下两种： 基于MARC 4XX数据项的关联 支持丛书项联接。如：丛书、多卷集。有的单位采用分散著录方式，为每一单册图书生成一条记录，并在225项与以说明。在检索时，只要查到某一册著录信息，即可通过其关联简单方便地调出该丛书的其它分册的信息。如: 农村致富技术丛书共有15个单册，如果查找到其中一册，即可通过丛编项方便地链接到其它14种分册，例如，已查找到《蛋鸭圈养新技术问答》分册信息，屏幕显示： 题名：蛋鸭圈养新技术问答 作者：汪志铮 丛编项：农村致富技术丛书 关键词：鸭；蛋鸭；圈养 …… 点击农村致富技术丛书后，其它相关分册将全部列在屏幕上。 农村致富技术丛书 ①蛋鸭圈养新技术问答 ②新农药使用技术问答 ③淡季蔬菜生产供应技术 ④栽茶高产致富技术 ⑤高产高效实用立体种植技术 ⑥养鸡实用技术 …… 再如，期刊的变更非常频繁，不断产生新的记录，如果将变更信息准确地著录在4XX数据块中，用户在进行文献查询时，可简单方便地了解某种刊的继承、被继承、合并、分刊的信息。 同时，该系统还可实现文献与目次信息、文献与分析篇之间的关联。 2．基于信息内容的关联 虹桥系统除了支持MARC 4XX数据项的关联外，在系统管理与维护系统中还提供了数据项关联定义功能，以实现更为复杂的、知识化的信息管理。 图2 数据关联定义窗口 在图2中可以看到，系统已经为出版项、丛书项、主题词项、个人作者项等做了关联，在数据录入或数据转入过程中，系统将自动对这些数据项做关联处理，如果系统挂接了规范文档，如主题词表、作者规范文档、机构、出版商规范文档等，则各数据项与相应文档建立关联，否则将自动生成内部简易文档，并可在以后对该文档进行补充与维护。例如，在文献检索结果的浏览窗口，所有的出版项、丛书项、主题词项及个人作者项都是带下划线可再展开的，如果点击出版者，系统将显示出该出版者的详细信息及其在本系统中的作有出版物信息。 三、强化信息管理、提供知识服务 早在20世纪70年代后期,有专家指出,知识的控制单位将从文献深化到文献中的数据、公式、事实、结论等最小的独立的“知识元”。知识的控制单位一旦实现由文献深化到“知识元”,大量文献中所包含的“知识元”及相关信息间的链接,将产生极大的知识增值。从而大大推进人类对知识的利用,促进对新知识的创造,从而也将推动知识资源业的重大发展 知识管理是信息资源管理的延伸与发展。如果说信息资源管理使数据转化为信息，并使信息为组织设定的目标服务，那么知识管理则使信息转化为知识，并用知识来提高特定组织的应变能力和创新能力。知识管理是信息资源管理发展的新阶段，它把信息与信息、信息与活动、信息与人连接起来，在人际交流的互动过程中，通过信息与知识的共享，运用群体的智慧进行创新，以赢行竞争优势。 虹桥图书馆自动化管理系统已经不再是一个简单文献管理系统，已具备了基于内容的信息关联功能，实现了部分知识管理系统的特性，这无疑是向知识管理迈进了一步，但最终实现并完善知识服务体系的建设，将取决于组织、管理等的因素。 主要参考文献： [1] 吴慰慈.从信息管理到知识管理. 图书馆论坛