科研院所外事管理工作的可持续发展.PDFVIP

- 农业科研经济管理 2013,(2):10 12 ManagementforEconomyinAgriculturalScientificResearch 科研院所外事管理工作的可持续发展 狄　 瑜, 徐　 奕, 费小军 (中国水产科学研究院淡水渔业研究中心 江苏无锡　 214081) 摘　 要　 该文汲取30多年单位外事工作经验, 分析了当今科研单位外事工作存在的主要问题, 探讨了促进 科研院所外事管理工作可持续发展的方法。 为新时期寻求科研院所国际交流与合作跨越式发展道路提供了 新的借鉴。 关键词　 科研院所　 外事管理　 可持续发展　 国际合作 　 　 外事工作服务于科研院所中心工作,为中心工 现在年初计划内。 这与国际化发展的要求相差甚 作提供各种支持。 外事管理工作在促进人才培养、 远。 提高科研院所的知名度与学科发展等方面起到了重 1．2　 外事管理团队需加强 要的作用。 科研院所的外事管理工作是其对外交往 一般科研院所都缺乏专职外事管理人员团队。 的窗口和国际合作与交流的枢纽,做好这项工作,对 外事人才业务培训的机会也微乎其微, 团队的建设 于新形势、新任务下更好地开展科研院所的外事工 也很少受到单位领导的重视。 外事管理人员的不 作,提高工作成效,提升国际形象和地位,增强核心 足, 使科研院所难以建立一个专门的外事管理部 [1] 竞争力,实现跨越式发展具有一定的现实意义 。 门, 专业人员的缺乏, 容易形成松散的管理模式。 一些外事管理人员的语言能力和业务水平往往达不 1　 科研院所外事管理工作存在的问题 到外事要求, 尤其是适应多种外国语言要求合作的 1．1　 外事管理工作缺乏规范和规划 需要, 影响了科研院所外事工作的健康、 持续发 科研院所的外事管理部门往往不是单独设置, [2] 展 。 通常设在所在单位的办公室、 人事处或科研管理部 加强对本单位专业知识的进修, 将有利于处理 门, 因此外事工作人员大多兼职, 势必导致外事工 外事来访派出项目对专业的需求以及对申报项目的 作缺乏规范。 甚至有科研人员持因私护照出国访问 理解。 交流, 国外人员来华交流, 而外事部门人员不知 其次, 缺乏对本单位建立国际专业人才专家库 情, 出访前的外事教育更无从谈起, 严重影响外事 建设的认同。 应当针对本单位的专业需求, 了解国 工作的统计和总结。 同时, 在新时期, 外事活动中 际相关研究机构、 相关领域的专家, 为本单位交流 往往涉及如经费使用问题、 知识产权归属问题、 国 和学科发展提供基础信息。 际科技合作计划与其他国家科技计划的对接问题 再次, 科研院所往往对档案工作不够重视, 外 等, 成为了外事管理工作的新课题。 事档案人员更加缺乏。 外事文件资料通常留存于某 近几年, 科研院所在条件建设和实验室设备采 个或某几个人员手中, 经过几番人员更替, 重要的 购方面得到了国家财政的大力支持, 但对外事管理 外事档案已无法寻得, 制定院所外事发展规划就缺 工作的预算和规划往往模模糊糊, 国际交流和合作 少了宝贵的资料财富。 的经费都是分配在各个课题组或研究室项目上, 外 1．3　 出国指标的严重缺少 事