综合技术部工作流程样品检验委托流程-广州铁诚工程.PDFVIP

综合技术部工作流程样品检验委托流程-广州铁诚工程.PDF

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附件1 (1):综合技术部工作流程 (一)样品检验委托流程 委托单位委托人填写试验检测委托单 信息不符 或不全 样品管理员核对委托单中的检验信息和 样品信息,以及两者的一致性 信息与样品无误 样品管理员编制委托单和样品编号,对 样品粘贴 “唯一性标识”,并存放于样品 存放室,签收委托单 样品管理员对委托项目计价,财务收费 或按合同办理(有合同的客户) 委托单(黄色联: 委托单 (红色联:用于样品流 转)和样品流转给试验员 (签 领取报告的凭证) 收)安排试验,委托单 白色联( ) 交给客户 由样品管理员存档 1 (二)现场检测委托流程 委托单位委托人提出现场检测项目内容 和需求(电话或电传) 技术人员确认 (核对)检测对象设计要求 信息和技术参数 客服与客户确认检测项目和收费标准, 办理委托单或签订合同(必要时:委托 方按合同交纳预付款) 技术人员与委托方确定进场时间及交通 安排后,进场检测 现场检测工作完成后,出具检测报告 委托方完成交费后,领取检测报告 2 (三)公司本部与第二检测室间 样品流转工作流程图 公司本部(或二室)样品管理员把每天接到的 样品先根据试验地点分类,由二室(或本部) 检验的样品,需把委托单复印一份,并填写“样 品流转单”交给转运人。 转运人根据样品管理员交给的流转单和委托 单,核对待流转的样品,装车转运送至二室 (或 本部),交给二室(或本部)的样品管理员。 二室(或本部)的样品管理员对每天流转来的 样品进行核对,并在 “样品流转单”上签收。 将接收到的样品按规定下发到各试验部安排试 验。“样品流转单”一式三联,第一联发出人存 档,其余两联由接收人和转运人各留一份备查。 3 (四)检验报告出具工作流程 接样员接样后应登录三和试验软件系统进行收样登记, 录入委托信息 (含委托工程项目和样品信息),标准类样 品必须先做收样登记录入,才能进行试验。 试验员试验时通过试验机自动采集(或人工输入)把检 测数据录入三和试验软件系统,交打字组安排编辑打印 报告,并在 “打印报告登记表”上登记交打时间。 打字员按“打印报告登记表”登记的时间顺序打印报告, 登陆三和软件,打开 “报告管理”下的 “报告审核”找 到相应的样品编号,按委托单和试验记录的内容打印报 告。 打字员把打印出来的草稿交试验员校对,试验员校对完 后交回打字员,打字员按一式四份打印报告,一份公司 存档,三份发给客户(客户对报告份数有特殊要求时, 按客户要求的份数打印)。 正式报告

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