公路工程资料员培训演示文稿总体.ppt

公路工程资料员的工作职责 一、资料员任职资格 公路工程资料员必须具备一定的知识，否则将很难胜任。根据公路工程实践，项目资料员必须具备以下条件： 1、公路工程资料员必须具有公路工程相关专业中等专业以上的文化程度，具有一定的文书处理能力。 2、必须具有工程识图及结构构造的相关知识，了解现场施工程序及各种关键数据。 3、资料员必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。 4、资料员应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。 5、资料员除具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。 二、资料员岗位职责 1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。 2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。 3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。 5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。 三、资料员具体工作 1、工程资料的收集 （1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。 （2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。 （3）资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。 （4）对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款（包括对供货单位） （5）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。 2、工程资料分类与保管 （1）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下标准对资料进行分类： 1）按工程资料的归档对象进行划分，如业主的资料，应划归企业档案； 2）按工程资料的内容进行划分； 3）按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。 （2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。 （3）工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。 （4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。 （5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。 （6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。 （7）工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。 3、工程资料的登记 （1）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。 （2）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记角度，详细列出阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。 （3）工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。 4、工程资料的复印 （1）工程资料一般不行复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。 （2）工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。 （3）需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印。 （4）如单位另有复印部门，则工程资料复印前必须先填写复印申请单，由部门负责人签证，复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件，复印部门可以拒印。 （5）如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。 5、单位印章的管理 （1）印章是本单位对内外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。 （2）使用本单位印章必须登记齐全、完整、必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。 （3）印章都要有专人保管；印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外，凡需使用党政印章者，必须经党政领导批准，未结党政领导批准的，印鉴管理部有权拒绝用印。 公路工程施工资料 第一节 公路工程施工资料的特点 公路工程项目多，工程量大，施工工期长，从施工准备开始至竣工验收，凡是与工程有关