管理部职责描述管理部工作职责一览表.PDFVIP

第一章 管理部职责描述 （一） 管理部工作职责一览表 管理部部门职责 职责细分 备注 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 在建立办公自动化系统 1．日常办公事务管理 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 方面有给予协助的职责 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 计算机及网络设备的故 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 障一般由专业人员维修 2．办公物品及设备管理 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 1 （）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 3 2 ．文书资料管理 （）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 3 （）做好文书资料以及内部信息的保密工作 1 （）办公车辆的调度管理 4 2 ．车辆管理 （）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 3 （）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 1 （）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 5 2 ．人事日常事务管理 （）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 3 （）组织员工开展各种形式的活动 （1）企业环境卫生及固定资产、员工安全管理 （2）企业员工食堂、办公环境的日常管理 6．后勤保障事务管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 7．涉外事务管理 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 8．法律事务管理 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 第二章 管理部组织管理 （一）部门组织结构与责权表 部门 部门负责人 经理 直属领导 副总经理 部门组织结构图 部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责 部门权力 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期