兰州大学室仪器设备建帐细则-兰州大学大气科学学院.DOC

兰州大学实验室仪器设备建帐细则 一、建帐程序 1、使用单位填写《兰州大学仪器设备建帐、验收单》。 2、到实验室与设备管理处审核、办理实验室仪器设备分户帐。须带材料包括： ⑴仪器设备购置发票； ⑵单价10万元（含10万元）以上的大型仪器设备应附有可行性论证报告和验收报告； ⑶招投标项目应附有订货合同书； ⑷供货单位的开户名、开户行及银行帐号。 后到国有资产管理处办理兰州大学仪器设备建帐手续。 后到财务处办理报销手续。 二、建帐期限 各学院所购仪器设备必须在验收后二周内办理分户帐、总帐建帐及报销手续。 三、《兰州大学仪器设备建帐、验收单》填写要求 字迹清楚，数据准确，与实物相符。 此单到主管部门统一领取，由学院设备管理人员专人填写。 各栏目内容填写要求： ⑴实验室：以学校认可的实验室建制为准； ⑵日期：指填表时的日期； ⑶名称、规格型号、出厂日期、机号：对照仪器实物标牌或说明书填写； ⑷附件：逐项填写随主机一同购进的零配件、工具量具、材料等配套器材； ⑸开支项目：填经费来源种类，分教学设备费、行政设备费、专项经费、自筹经费等几种； ⑺申购人：填购置设备的申请人； ⑻供货单位：填供货厂商或公司； ⑼计划单号：设备申购单的编号、合同号； ⑽经办人：填购置设备的直接经办者； ⑾统一编号、分类号：指设备编号和分类号，由主管部门填写； ⑿发票日期、发票号码：填设备购置时正式发票上的日期和号码； ⒀结算方式：填设备购置的付款方式，如托收、现金、支票等； ⒁购买数：填设备购置数量； ⒂单价、总额：按正式发票金额准确填写； ⒃报销日期：填到财务处报销的日期； ⒄部门主管、主管部门、主管领导：各级主管领导人签字； ⒅财务记帐：财务记帐人签字； 设备记帐：设备记帐人签字； 部门记帐：使用部门记帐人签字。 三、附件建帐要求 １、应建帐的附件： ⑴随主机一同购入与之配套使用的零配件、工具量具、材料等； ⑵因改造原有仪器设备而增加的配件。 ２、与主机同时购入，价值大于800元的配套设备，属紧密型配套的，可作附件处理；属松散型配套的，原则上不作附加处理，如打印机等。 ３、计算机升级改造作为维修处理，拆换下来的原零配件应上交主管部门，确需留用的，经主管部门批准后办理领用手续。 五、计算机软件的建帐要求 １、价值大于3000元（含3000元）的计算机软件，应填写《兰州大学仪器设备建帐、验收单》，由主管部门单独编号记帐。价值低于3000元的，由使用单位单独建帐管理。 ２、价值大于3000元（含3000元）的计算机软件，作为一种特殊的固定资产进行规范化管理，在申购、保管使用、报损报废等环节上，严格按实验室仪器设备的管理办法执行。