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PAGE PAGE 134 第六章 系统初始设置 系统管理员主要功能是维护协同管理系统的正常运行。系统管理员登录可以对系统进行初始化设置，包括基础设置、应用设置、管理维护、公文应用设置。 A6协同管理系统中的操作者角色为两类： 系统管理员：系统管理员是A6协同系统的管理者，指负责建立系统基础档案，分配给用户的操作权限，维护系统功能、配置关联系统，使系统能够正常工作的人员。系统管理员有菜单、用户管理，模板定制等各项功能。 系统文档管理员：由系统管理员指定的唯一角色。负责系统中： 文档系统的管理，包括规划系统的文档体系结构，授权分级的文档管理员，分配文档管理权限到部门和各级组织，也可将文档专项授权给各种系统的角色。 公文收发员：系统中多人，由系统管理员在人员权限中设置，完成公文的收发和管理，一般是企业中的办公室秘书或机要人员。公文收发员分为单位公文收发员和部门收发员 HR的管理员：对单位的人员的基本档案信息做记录，并对人员的调动、离任等事件进行记录。 填写公司信息 【操作步骤】 第一步：点击IE浏览器，在浏览器地址栏内输入协同管理服务器的地址，例如：79 第二步：输入管理员用户名、密码； 管理员名称固定为：system 管理员密码：系统初始为system，在单位信息设置中可修改，建议在系统安装完毕后修改。 第三步：点击“登录”按钮即可进入管理员操作首页。 第四步：点击首页组织机构设置，修改公司名称，建立公司基本信息和管理员密码,点击“确定”。如图： 系统管理主界面如图： 基础设置 6.2.1组织机构设置 主要功能：根据单位的实际情况，建立单位的组织机构。 功能键 【新建部门】选择上级部门点击“新建部门”出现新建部门名称对话框，输入新建部门名称点击“确定”即可。同级别部门系统可以提供连续添加，按“继续添加”键即可 【删除】先选择要删除的部门，然后点击“删除”即可，如果该部门或其下属部门有人或其他相关记录，系统会提示不能删除。 【移动】选择要移动的部门，然后点击“移动”，出现移动到对话框，选择移动到的部门点击“确认”按钮即可，被移动部门中的全部人员关系将同时移动。 【部门列表】部门信息列表显示单位中所有部门的公文收发员和主管设置情况。 用户选择人员部门名称可以修改部门信息，单击信息条可以进行修改。 【树型结构】点击“组织结构”—树型结构 用户选择任意部门名称可以修改部门信息，单击信息条可以进行修改。 【部门排序－上移】可以将部门移动到上一级 【部门排序－下行】可以将部门移动到下一级 数据项 【部门名称】部门的名称（必填项）。 【部门编号】部门的编号, 每个部门一个唯一编号。 【排 序 号】部门在整个组织结构的排列序号,可以修改, 修改后按照新的序号排列。 【公文收发员】负责接收发给部门的公文。只能从本部门人员中选一人设定为公文收发员，在以后的公文管理中来进行公文的收发。 【部门主管】可从全单位人员中选择一个或多个设定为部门主管。 【部门描述】简单的部门介绍。 6.2.2职务级别设置 主要功能：建立使用单位的职务级别, 职务级别指单位的管理级别，是一个线性结构。 功能键 【新建职务级别】建立的新的职务。 【插入】选择某职务级别，可以在该职务级别和它的下级职务级别间插入新的职级。点击“插入”出现新建职务级别对话框填写职务级别名称点击“确定”即可。 【删除】选择要删除的职务点击“删除”即可，如果该职务级别或其下属职务级别有人或其他相关记录，系统提示不能删除。 数据项 【职务级别名称】职务级别名称，不能为空。 【职务级别描述】职务级别的具体职责。 【操作步骤】 新建职务级别： 第一步：点击“新建职务级别”出现对话框，填写职务级别名称，点击“确定按钮即可，系统缺省在最低级别下面挂接新建的职务级别。 第二步：需要修改职务级别，点选某职务级别，可以修改该职务级别信息。 6.2.3岗位名称设置 主要功能: 对实际使用中的岗位进行设置。 功能键 【新建岗位】建立的新的工作岗位。 【删 除】选择某一岗位点击“删除”即可，如果所选岗位名称已被员工信息引用，则该岗位不能删除。 数据项 【岗位名称】名称，不能为空。 【岗位描述】简单的岗位说明。 【操作步骤】 新建岗位 第一步：点击“新建岗位”按钮出现新建岗位信息，填写岗位名称、岗位描述，点击“确认”按钮即可。 第二步：如果需要进行修改, 点击某一岗位名称可以修改岗位。 6.2.3人员及权限设置 该图错误，需要更换。 功能键 【新增人员】增加使用者，分配使用者各种权限，指定其职务岗位。 【查 询】下拉框选择在职和离职人员进行查看。 数据项 【人员编号】系统自动生成。 【人员序号】人员排列的序列号，系统默认输入顺序为排列顺序，缺省为999999，当用户改变该序列号时，系统自动按照