客服中心工作计划.doc

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客服中心工作计划 客服服务中心作为医院内部一个装满的机构,其目的是为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善的、全面的、高品质的一体化服务,“服务至上”是客户服务中心的宗旨。本院作为一个老年人康复,养老的专业机构,不但要关注其身体上的病痛,更要为老人们营造一个温馨的生活氛围,提供优质的服务,让医院能成为老人们的第二个家! 一:作为一个合格的客服人员,首先必须正确的掌握院内外环境,科室布局,人员状况,专家特长,技术项目,仪器设备,收费价格,业务动态等情况,这样才能在接待顾客时有效的应对。 1:做好咨询电话的接听、解释、登记工作。对来电者的提问给予合适的解答,运用有效话术,促成其来院就诊,入住。给对方留下良好的第一印像。 2:对来访者的接待,安排就住。不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力,掌握就诊心理,并把握服务过程中的态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。为医院吸收进高质量的病人,使医院资源的有效利用最大化。 3:合理有效的安排病人入住的病区、床位、护工,并协助办理相关手续,做好与病区医护人员的交接工作。 4:尽可能收集入住病人的相关资料,包括家庭背景,家属概况,生活习惯,工作背景等,为护工和医护人员提供有效参考。 二:对护工的管理,安排。提高护工的服务质量,打造一个专业,稳固的服务团队。 1:做好护工招聘工作,安排护工的工作。对本院护工的个人资料要熟悉掌握,建立档案库。 2:协同各区护士长,定期培训考核,提高护工的专业技能,对于一些专业的护理技能必须掌握。 3:维持与护工的交流,及时了解其在工作中遇到的困难,有效协调解决,使其能更好的投入工作,提高护理质量。 4:护工作为一个长期性的服务群体,要求有很大的耐心,这就需要我们多给予一些人性化的关怀,必要时给予心理疏导。在生活情感上给予帮助,使其能安心的在医院工作,并保持良好的心态,提供良好的服务。 三:患者及家属投诉意见的处理。 1:坚持贯彻“服务至上”的服务宗旨,顾客无论就诊、住院,医护人员始终是关键所在。这就要求我们工作人员具备良好的服务意识,保持一颗真诚,乐观向上的心,积极主动热情的为顾客提供人性化、个性化、优质化的服务。 2:面对来投诉的顾客,要以真诚的态度为客人解决问题,化解怨恨。 3:用心倾听,处之坦然,不卑不亢,肯定对方话中的合理成分,认真琢磨对方发火的理由,找到正确的解决方法,取得对方的谅解和信任,不要让病人把负面的情绪带出医院。 4:及时纠正工作人员服务不到位的地方,责任落实到位,对不足之处及时加以改正。 四:对病人住院期间及出院后的人性关怀。 1:与病人家属的定期沟通,关注老人精神心理上的需求,为家属与患者搭建温情的桥梁,让家属放心,患者舒心。 2:定期对患者进行满意度调查,调整不足之处,满足合理需求,以完善服务。 3:病人出院后,一周内给予回访,收集反馈信息,为医院建立一批忠实的客户,让良好的口碑得以相传。 以上为客服服务中心的工作计划概述,细节在实际的工作中完善。也需要在与各部门的配合中完善,以期能更好的发挥客服部门的作用,为医院创利!

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