行政院主计总处重新检修个人信用卡支付款项处理原则.PDF

QA 一、重新檢修個人信用卡支付款項處理原則： Q1 ：本次檢修以個人信用卡刷卡方式支付處理原則之原因？ A1 ：由於信用卡之使用日趨普通，與現金、支票等均屬交易支付工具 之一，又各機關對現行使用個人信用卡處理原則屢有建議再予放 寬之意見，惟刷卡金額較大時，現金紅利相對較高，恐有社會觀 感不佳之虞，爰在兼顧支付便利性、民眾觀感及朝適度開放信用 卡刷卡等考量下，予以檢修規定，以提升行政效能。 Q2 ：本次檢修個人信用卡刷卡方式支付處理原則，與現行規定比較， 其修正重點為何？ A2 ： 一、現行各機關採購單位辦理之採購 ，或 非專任採購業務人員而經 常辦理採購事項者，應由機關直接支付予廠商，或以政府採購 卡支付之原則，仍予以維持。 二、得以個人信用卡刷卡支付之項目，除員工出差旅費、健康檢查 費、子女教育補助費、 辦理員工自強活動及特別費外，再增列 進修訓練補助費、報名費等項目；並審酌放寬一定範圍之零星 支出。 三、如仍有因公務需要之其他情形，有使用員工個人信用卡支付時， 則由機關本權責卓處。 Q3 ：日後如有其他具以員工為給付對象性質之項目，是否需報請行政 院主計總處增列？ A3 ：修正後之處理原則規定，以員工為給付對象之個人出差旅費、健 康檢查費…「等」，得以個人信用 卡刷卡方式辦理支付。日後如有 類此具以員工個人為給付對象之項目，則由機關本權責認定得否 以個人信用 卡刷卡方式辦理支付，毋須再報請本總處增列。 1 Q4 ：公務需要之零星支出是否均可刷卡？ A4 ：依處理原則規定，各機關採購案件仍應集中由採購單位負責辦 理，由機關直接支付予廠商，或以政府採購卡支付，非專任採購 業務人員而經常辦理採購事項者，應以政府採購卡支付。至其餘 非專任採購人員且非經常性辦理採購，以零用金支付時，為簡化 先行借支零用金等程序，在不增加政府支出及不違反政府採購 法、機關採購規定下得以個人信用卡刷 卡支付。 Q5 ：處理原則第2 、3點所列員工出差旅費以及零星支出等項目外， 其餘得否以信用卡刷卡方式支付？ A5 ：本檢修之通案開放項目外，倘仍有以個人信用卡刷卡支付者，在 不違反處理原則第 1點規定（機關採購單位辦理之採購，或非專 任採購業務人員而經常辦理之採購），授權由各機關本權責卓處。 Q6 ：處理原則第3點規定，由機關本權責卓處，是否需逐案簽陳首長 核可後才能刷卡？ A6 ：各機關得依實際需要，依其授權代行之規定逐案簽奉核准辦理， 或訂定處理原則辦理（得由總務、政風、主計及業務等各相關單 位共同會商研議）。 二、停止適用機關發放禮券報支經費處理規定 ： Q1 ：為何停止適用行政院主計總處96 年 2 月 1 日處會三字第 0960000691號函說明三？ A1 ：審計部調查中央及地方政府發放獎金情形，核有部分機關誤用援 引 本總處 96 年2月 1日函示作為發放員工禮券之依據，致發生未 依「全國軍公教員工待遇支給要點」及「公務人員品德修養及工 作績效激勵辦法」等規定辦理即發放 之情形。又為避免誤認本總 處上開函示，限制各機關發放禮品 （券）或現金 等之形式選擇， 爰經檢討停止適用。 2 Q2 ：停止適用行政院主計總處96 年2月 1日處會三字第 0960000691 號函說明 三後，各機關辦理文康活動是否仍可發放禮品（券）？ 是否仍可用郵政禮券？或可改為現金？ A2 ：各機關辦理文康活動，係依「中央各機關學校員工文康活動實施 要點」規定辦理。又依行政院 89 年7月 12日臺 89 院人政給字第 017698號函略以，各機關學校於每月員工生日時發放禮券或等值 禮品，係屬上開文康活動實施要點規定之康樂活動，其經費業已 明定在各機關年度預算相關科目內列支，不受「全國軍公教員工 待遇支給要點」第 7點規定之限制，毋需另行專