企业办公设备管理论文.docxVIP

　　1选购办公设备是办公设备管理的重要环节在办公设备管理工作中，选购是其中十分重要的一项内容。 　　在办公设备选购时，需要做到货比三家，即通过对多家供应商的办公设备进行调查和对比，通过对其性能、特点、价格及供货情况、支付方式及售后服务等多个方面的相互比对，从而选择性价比高的供应商。 　　在购买办公设备过程中，要考虑与工作岗位的适应性，同时还要对供货地点、运输方式、运输价格、运输过程中的安全及到货时间等多方面的因素进行综合考虑，严把办公设备质量关。 　　特别是在选购办公设备时要重点关注售后服务，这是办公设备使用过程中质量的重要保障。 　　利用货比三家的方法进行办公设备选购时，需要制定选购对比表，这样通过对各家供应商、产品及工作现场等几个方面的对比，从而选择适宜的办公设备供应商。 　　首先，明确供应商提供的服务，需要将供货地点、支付方式和售后服务都要包括在内，这是供应商服务质量的重要体现，通过对多家供应商这三个方面的对比，从而选择服务质量最优的供应商。 　　其次，在选购办公设备时需要重点考虑办公产品自身的性能和价格，这是选择供应商的关键所在。 　　需要对产品的功能、价格、功率、耗能等多个方面进行对比，从而选择产品性价比最佳的供应商。 　　最后，供应商提供的产品和服务与工作现场环境的适应性，这是在选择供应商过程中十分重要的一项要素，产品在使用现场能否摆放、使用，使用效率和质量能否达到工作的具体要求，功能上是否存在浪费，产品的废弃物排放是否与国家节能减排政府相符等，都是需要考虑的因素。 　　2收发存储是办公设备管理的核心工作在办公设备管理工作中，接收、发放和存储办公设备这是较为经常性的工作，所以在这些工作进行时需要做到准确性、有序性和安全性。 　　避免在这个过程中办公设备受到损坏，在管理工作中，不仅要做到设备接收、发放和存储时间的准确性，而且还要确保所形成的文件和报表要做到准确性，整个过程中都需要严格按照相关的规章制度进行操作。 　　在企业办公设备收发存储工作中，需要做好办公设备接收的准备工作。 　　提前对保管和使用人员进行确定，在接收前做好人员准备工作。 　　同时还要对设备的各项特征和性能进行提前了解，从而为设备的存储和使用位置进行合理设定。 　　还要做好接收现场的环境准备工作，使现场的环境能够有效的满足设备存储和使用，同时还要做好接收文件的准备工作。 　　在收发办公设备过程中，其中非常重要的一个环节即是交接验收工作，对于所接收的办公设备不仅需要与各项文件、合同及单据等要具有相符性，而且在交接过程中还要做好记录工作，通过对办公设备的具体情况进行详细记录，并进行交换验收登记表的填写，交接时双方要在登记表上进行签定确认，完成移交。 　　办公设备在存储过程中要确保安全性，作为保管人员需要对办公设备存储的空间进行维护和管理，确保能够更好的满足办公设备存储安全可靠性的要求。 　　首先，要有安全防范设施。 　　如库房和货架牢固、消防器材、安全防盗设施、保暖防冻设施、通风、防潮、防干燥、防虫蛀设施等；其次，要有安全保障制度。 　　如安全技术操作规程、安全责任制等；再次，要严格执行出入库交接验收制度、交接班制度、守卫制度、消防制度等各项规章制度。 　　3使用管理是办公设备管里的难点在办公设备管理工作中，正确对办公设备进行使用，实现企业的增效节支，这是办公设备管理的重要目标。 　　因此，办公设备的使用和管理人员，在实际操作中应切实做到三点第一、要看懂供应商或生产商提供的设备和耗材的产品使用说明书用户手册，做到了解设备和耗材的使用详情，了解设备的使用期限和耗材耗量的检测方式、方法。 　　科学、合理地维护设备，延长使用寿命，减少耗材的耗量。 　　第二、要按照产品使用说明书或用户手册的要求，安全、文明地使用设备和耗材按照操作规程进行操作，按规定品牌型号使用耗材，严防操作不当引起设备损坏和耗材的浪费。 　　并要把使用说明书或用户手册及安全技术操作规程或操作手册始终放在设备和耗材的附近，保障使用者随时使用。 　　第三、在更换、领用耗材时，应检查、检测耗材是否必须进行更换，若还可以应用，应把旧耗材用尽，以减少浪费。 　　做好办公设备的故障管理，防止、发现和及时有效地排除故障，是确保办公设备的正常运行、增效节支的重要保障。 　　建立办公设备的故障日志、故障报告制度和故障管理责任制，不断积累对故障的识别和排除能力，是提高办公设备故障管理水平主要途径。 　　办公设备使用过程中的维护保养十分重要，然而也最容易被忽视。 　　对于办公设备经常的擦拭一下灰尘，注注油，紧紧螺丝，看似简单，却对保护办公设备的完好运行，减少办公设备的磨损，延长办公设备的寿命，提高办公设备的功效，都具有重要的作用。 　　作者陈娟娟单位国网青