企业档案管理信息技术探讨.docxVIP

企业档案管理信息技术探讨 　　摘要信息技术的优势为企业档案管理提供了新的思路和途径，信息技术的应用能够让企业档案管理工作更加规范化和标准化，通过对企业档案管理中信息技术应用的相关研究，本文主要分析了企业档案管理中应用信息技术的意义，阐述了传统的企业档案管理方式的不足，最后总结了信息技术在企业档案管理中的应用，旨在加强企业档案管理工作中信息技术的应用，提高档案管理工作的质量和水平，推动企业的良性发展。 　　关键词企业档案管理;信息技术;应用一、在企业档案管理中应用信息技术的意义信息时代的发展让信息技术渗入生活中的方方面面，档案管理工作也逐渐向信息化的方向发展，在档案管理工作中应用信息技术能够让档案管理工作质量和水平得到提高，促进档案信息资源的开发和共享。 　　就目前的档案管理工作来看，信息资源在市场中的竞争地位越来越明显，企业的主要资源是档案信息资源，但是传统的档案信息管理方式相对于现代化企业而言较为落后，不能够满足企业的发展需要，因此将信息技术应用到企业的档案管理工作中，能够更加便于信息的存储，并且能够在较低成本的基础上实现管理工作效率的提高。 　　除此之外，企业的生产经营决策和信息资源都要依赖于企业的档案信息，因此，档案管理工作必须和时代发展步伐相一致，从而提高企业的核心竞争力，促进企业的良性发展。 　　除此之外，信息化已经成为了当前社会的发展趋势，档案管理工作的完善和成熟需要顺应时代的发展变化。 　　传统的档案管理方式已经不适用于当前的企业档案管理工作，因此寻找新的方式方法成为了档案管理工作的重点，而信息技术的利用，恰好符合当前的社会发展需要，能够与企业的档案管理工作相契合，推动档案管理工作的进一步发展和成熟。 　　二、传统的企业档案管理方式的不足传统的企业档案管理的方式存在的不足主要表现在管理观念和管理方式落后这两个方面，以下将从档案管理的思想观念和管理的方式进行分析和研究。 　　1档案管理的思想观念较为落后。 　　由于传统的企业档案管理工作在企业的整体发展中不受重视，领导和上级部门常常忽视档案管理工作，对于档案管理工作的优势和重要性认识不到位，将档案管理工作片面理解为档案的收藏和存储，没有意识到档案信息对于企业发展而言是重要的信息资源，所以档案信息的使用率极少。 　　再加上企业对档案信息的宣传工作做的不到位，因此大多数企业员工将档案管理视为可有可无的工作，没有认识到档案管理工作对企业的意义。 　　除此之外，企业的档案管理人员在管理过程中，没有形成正确的认识，管理观念落后，缺少与企业内的其他部门的沟通和协调，因此在进行档案信息的收集和整理时，工作难度大，使整个档案管理工作大的水平和质量严重受到影响。 　　2档案管理的工作方式较为落后。 　　传统的档案管理工作在整个工作流程中，采用的是人工管理的方式，从档案信息的收集、整理到分类和归档都需要人工操作，先将档案信息收集完毕，然后按照相关的标准和要求进行整理和分类，贴上标签，然后将不同类型的档案信息进行归档和记录。 　　在这个过程中，如果完全依靠人工操作，不仅流程繁多，而且工作量大，在管理中难免出现问题，影响管理工作，既耗费精力，也浪费财力。 　　除此之外，如果需要从档案室中查找资料，要一一按照相应的编号进行查找，不仅繁琐，而且浪费时间，严重降低了管理水平和效率。 　　三、信息技术在企业档案管理中的应用信息技术在企业档案管理中的应用，主要是利用现代化的信息技术设备和软件，将档案管理工作进行信息化管理，将档案信息转变为电子档，从而借助信息技术的优势，让档案信息更加有利于收集、整理和查询。 　　1信息技术的应用概况。 　　11档案管理中信息技术的实践应用。 　　利用信息技术，将档案信息的统计、查询和借阅等进行电子管理，通过扫描仪、通讯设备等实现资源的存储、交流和共享。 　　对档案信息进行分门别类，并设置信息的自动增删和快速升级等功能，让档案信息的电子档成为企业档案的主要内容。 　　对于企业的员工而言，能够更加方便快捷的进行办公，满足企业的发展需求。 　　电子档的档案信息相对于纸质档而言，更加利于保存，不容易损坏，并且其具有的自动保存功能，能够有效避免人工失误带来的信息流失。 　　12档案管理中信息技术的应用现状。 　　信息技术的应用带给了档案管理很多便利，能够满足企业的档案管理需求，适应发展中的信息时代，同时信息技术在不断的深入发展中，要求档案管理人员在档案管理中要重视服务和管理，因此完善企业档案管理的制度体系尤为重要。 　　而目前我国的大多数企业档案管理体系还不够完善，没有进行统一全面的信息化建设，信息化档案管理的基础建设还不够成熟，信息管理的安全性还需要进一步提高，因此，为了让信息技术在档案管理中实现有效利用，以下将对应用的措施进