企业科技档案的改善与发展.docxVIP

　　本文作者陈健蓉工作单位漳州市龙溪轴承股份有限公司经济建设的蓬勃发展,企业档案日益显示其重要性。 　　而作为记录和反映科学技术成果和生产活动的科技档案,则成为企业档案中举足轻重的组成部分,成为企业无形资产的核心内容。 　　但是,在科学技术事业飞速发展的今天,不乏对科学技术档案工作缺乏了解和认识的企业与经营管理者。 　　不可否认,目前企业科技档案工作的发展缓慢,后劲不足,整体形势不容乐观。 　　尽管上级管理部门大力进行了宣传和指导,仍起不到应有的效果。 　　企业科技档案工作为何步伐不大呢?重要的是缺乏有利于企业自身发展的科技档案管理环境,难以调动和激发档案管理人员的积极性和紧迫感。 　　为了充分发挥科技档案的作用,促进企业的科技档案管理工作,本文结合企业实际,谈一些粗浅的认识,求教于大家。 　　科技档案是在生产、建设和科学技术研究过程中形成的,是科学技术的历史记录,具有积累经验,保存历史和查考凭据的作用,又是继续进行生产、建设和科学技术研究的必要条件之一,是经济建设事业的一项巨大的资源。 　　科技档案的性质和作用决定了科技档案工作的重要性、复杂性和实行专业化管理的必要性。 　　在新世纪的经济建设中,科技档案工作对经济和社会发展有着非常密切的关系,起着重要的影响和作用。 　　科技档案工作存在的主要障碍因素1企业档案内在动力发展的整体化程度科技档案工作不只是档案人员的管理工作,它需要规范、全方位、多环节的衔接协调的整体配套管理。 　　企业档案工作偏重档案室日常管理的实施,而与之相适应的观念转变,结构调整,人员技能,设施配套等要素并未形成同步发展,缺乏健全与完善的档案工作管理体系,档案工作难于深人到各个部位,没有形成一个正常良好的运行机制,这种现状与科技档案工作的管理发展要求格格不人,制约了工作的正常开展。 　　2集中统一管理原则在实际工作中得不到很好的落实由于基层有关部门对档案缺乏足够的重视和工作热情,使档案材料难收集,极大地影响了档案集中统一管理,究其原因,主要表现在三不到位1认识不到位虽然科技档案工作的行为不能直接体现出经济效益,但许多人没有充分认识到它具有提高经济效益的重要作用与促进社会发展的巨大潜能,档案管理观念淡薄,缺乏归档的自觉性与主动性。 　　工作中说起来重要,做起来次要,忙起来不要的现象普遍存在。 　　2管理制度不到位基层档案的积累与移交归档大多由各部门的兼职档案员担任,于是兼职,企业对它们的档案管理行为没建档的收集工作。 　　这是因为,其一从档案的有制定严格的岗位责任制,没有纳人工作的形成规律和特点来看,我国档案业务管理工作职责范围,档案管理标准也没有进行逐级分主要环节依次为收集、整理、鉴定、保管、统解与落实,使档案工作的责任管理流于形式,计、利用六项,其中以收集工作为首要的基础有名无实。 　　由于没有受到制度的约束,即无力环节。 　　只有基础工作做好了,才能保证档案工保证也无法监督,工作干好干差一个样。 　　作的完善与提高;其二从档案工作的目的来3专业知识不到位企业档案专业人员看,归档档案的质量如何,直接影响到整个档较少,基层部门更是微乎其微。 　　由于受到自身案工作的利用效果,从而影响到档案信息作用业务水平的限制,非理性的管理较多,工作的的发挥。 　　因此,必须做好建档的基础工作,使开展表现出被动性和盲目性,使归档材料不之成为档案管理升级的阶梯和推动完善科技及时,不准确,不完整,甚至出现空档现象。 　　档案工作运行机制的依托与保证。 　　3企业档案工作自我发展的意识不足科技档案来源不同于文书档案等其它类企业面对着竞争激烈的市场,普遍存在型的档案,它涉及的专业技术部门多,材料的重经济轻档案的思想。 　　没有把档案工作列人内容丰富,形式、载体多样,是一项十分繁杂的目标发展规划上,没有把科技档案工作列人工作。 　　首先,必须在思想上切实提高对科技档企业的承包内容,认为只有不断扩大生产能案工作重要性和必要性的认识。 　　档案工作不力来实现年年利润增长,而未能看到一个完只是管理性、技术性间题,更重要的是思想认整意义的具有超前意识的档案工作发展战识问题和工作作风问题,当前对档案工作重要略,没有通过发展技术档案信息来提高生产性认识缺乏是阻碍企业科技档案工作搞好搞力,取得经济效益。 　　企业考虑的是业绩、效益,活的主要症结。 　　管理的主体是人,观念的转变追求的是产值、利润,希望利润多分配一些。 　　是最深刻的转变,要在提高认识观念上变要这严重影响了做科技档案工作的积极性,阻我管理为我要管理,由他律变自律。 　　碍了企业对科技档案工作发展的追求。 　　其次,由于现代科学技术学科越分越细,各学科技档案工作是一项重要的难度很大的科之间又相互交叉渗透,这就使得现代的管理工