校长与学生干部有约-学务处-东华大学.PDF

國立東華大學 105 學年度第1 學期「校長與學生幹部有約」座談會 會議紀錄 會議時間： 105 年12月 8日 (星期 四)中午 12點 10 分 會議地點：行政大樓 214會議室 主席 ：趙校長涵㨗 出席學生幹部： 學生會行政中心-卿潁芝副會長、學生議會張亦廷議長、朱展宏副議長- 畢聯會 胡文祥會長、歐道一副會長- 學生宿舍行政中心-蕭雅娟主委 新航之舟團隊 -李冠穎總監、藍日均副監、陳慕容副監 列席人員：林教務長信鋒、邱學務長紫文 記 錄：學務處李佩芸 學生提問： 一、宿舍區車棚有人抽菸，因場域不在宿舍內 ，以致無法開立宿舍違規單，但經常發現有抽 菸情況，能如何處理？ （學生宿舍行政中心-蕭雅娟主委）學務處 【答覆】只要發現在非吸菸區吸菸，大家都可以檢舉 ，可以通知學務處（管理員或校安） 進行勸導。 二、學生宿舍維修問題：總務處、學務處 （一）學生宿舍維修速度很慢，報修了好多個月都還沒修好；期末檢查所填列之維修事項亦 未改善？目前住行雲莊。（學生議會張亦廷議長）- -- （二）之前住涵星莊因為漏水，導致天花板輕鋼架掉落，報修後回應為寒假才能修，但是寒 假過後發現仍未處理，亦查詢不到相關 需維修紀錄？（新航之舟-陳慕容副監） 【答覆】 1.總務處針對目前學校學生宿舍維修作業，改善措施為： （1）巡檢部分：依據本校維修作業流程，係由宿舍管理單位執行，請營繕組安排於每學 期辦理教育訓練，說明巡檢及一級簡易維修工作，並研擬相關維護管理手冊，以協 助管理單位落實執行。 （2）通報部分：維修通報係由學生或宿舍管理員以填報本校維修系統方式報修，惟現有 維修管理系統，無法列管學生報修後至管理員填報系統之期間，現已請資網中心重 新建立系統中，將可自學生報修後即列管，以利追蹤改善，該系統近期可完成。 （3）維修部分：現有維修管理系統，未有逾期管考功能及結案方式未完善，已請資網中 心重新建立系統中，改善後除可追蹤逾期案件，結案時須經管理員確認，可健全通 報維修程序。 2.簡單的維修（如更換燈泡）學校可提供用品及工具，鼓勵同學自己動手做，學務處定期 也安排相關課程開班教學，開課資訊除 公告外也在莊民大會宣傳，爾後也將持續辦理簡 易維修教學課程，尚請同學務必多留意宿舍相關訊息 。 3.請學務處及總務處儘快檢討目前維修作業流程，並各設專人負責建立追蹤機制，儘快將 1 維修進度讓同學了解。 三、外環道路燈問題：總務處 、圖資中心 （一）外環道沒路燈，雙方來車皆開大燈，相當刺眼影響行車安全？（新航之舟-李冠穎總監） （二）外環道之燈光之亮度 ，建議將目前學生機車行車速度納入考量；另外外環道轉彎處之 路燈容易損壞？ （畢聯會胡文祥會長、歐道一副會長）- 【答覆】 1.最近總務長與同仁們 針對校園路燈明亮度問題，已實地場勘二次，並調整燈光不足之 處，目前光線應該夠亮。 2.請提問同學協助提供確定的地點，拍照後傳給校長。 3.轉彎處路燈有時不亮並非是損壞 之緣故 ，而是為了安全，在下雨時自動啟動斷電系 統。 4.學校正開發全民狗仔通報系統，未來在校園內發現類似這種問題，可以即時透過系統 通報，而系統進度亦請圖資中心加快處理速度。 5.校園燈光更換LED改善工程，將於明年 1月執行，東側外環也是改善的區域之一。 6.總務長已預計這週五或週六騎乘 機車再次場勘校園燈光問題。 四、參加學校乙組校隊，但參與大專盃比賽，學校未依參賽名額給與完全補助，曾詢問體育 中心無法補助全額之原因，卻未得到適切說明？（新航之舟 -陳慕容副監）體育中心 【答覆】請提問同學提供整個事件之經過，另請體育中心尚主任給予完整回覆。 五、新生於入學前選課問題：教務處 （一）今年新生選課時間提早，有新生反映，未入學即先選課，沒有學長姐的協助或者在仍 不了解課綱就要先選課，覺得有些徬徨？（畢聯會歐道一副會長）- （二）新生反映學校是學程制，也有核