竹产品信息系统数据库的建立和信息查询功能设计.PDFVIP

1996 年 12 月 Journal of N anjing Forestry U niv ersity Dec. 1996 竹产品信息系统数据库的建立和信息查询功能设计 张春霞 唐进根 谢寅峰 E芒雪 (南京林业大学竹类研究所 南京 210037) 摘要通过广泛地调查，收集了竹制品和我国的竹制品企业方面的信息。 利用计算机技术，建 立了竹制品信息资料系统。 利用该系统，可以方便地查询各种竹制品的图文资料及制造厂家。 本文叙述了如何收集和分析竹制品的资料，并说明了如何使用 SQL 语言设计竹制品信息的查 询程序。 关键词竹制品; 1言息系统; 生产企业 中图分类号 S795; TP29 我国竹制品不仅在国内有着广阔的市场而且也是出口创汇的项目之一。 但竹制品生产企业由于规 模小加上大多分布在竹类资源丰富的山区农村\生产企业与销售市场的地理距离远，两个环节易于脱 节。生产企业常被竹制品的销售和新品的开发所困挠销售部门也因缺少生产企业和产品的信息而难以 有效地组织竹制品的商业活动。 为此进行了这方面的探索性工作。 现着重介绍竹商品信息系统数据库的建立和信息查询功能设计。 竹商品信息系统数据库 竹商品信息系统是以数据库形式收集国内竹制品生产企业和所生产的产品。目的是使用该数据库 可以快速地查询到某类竹产品的生产信息如全国共有多少厂家生产此类产品各厂家的供货能力有多 大，与谁联系;也可以查到某一个厂家共生产几种竹产品，各种产品的年生产能力。 另一个目 的是通过使 用该数据库，可以了解到目前竹产品的种类，为新产品开发提供参考。也可为新的竹产品项目投资提供 决策依据。据此目的数据库的设计首先是建立一个收集竹商品的信息系统。 1. 1 信息的组织 信息包括两个大的方面: 产品信息和生产企业信息。涉及竹产品的信息包括有现行的竹商品种类、 规格和产品简介。竹商品有伺名异物的现象，因此在设计数据库时，在竹产品信息中增加了图像信息， 收集了每一个竹产品的彩色照片，用图像的方法直观、生动地显示竹制品。使用图像信息，既避免了用文 字表述的不确定性也起到了文字难以言传的效果。符合当今商品数据库多媒体化的潮流。这也是选用 多媒体数据库软件 Foxpro 作为开发工具的原因之一。涉及竹商品的生产厂家的信息，包括有通信地址 *收稿日期 1996-0 1-31 修改稿收到日期 1996-10-0 3 第一作者简介:张春霞，女，南京林业大学竹类研究所助理研究员。 - 53 一 南京林 业 大学学报 第 20 卷第4 期 和联络方法(电话和传真号码等)、企业联系人或经理以及工厂简介等。 1.2 信息分组 信息分组这项工作的任务是将所收集的信息分类处理确立如何建立一个或多个专用表来记录信 息。 由于竹制品行业新产品、新企业不断地出现，以及一些老产品及生产企业的消退，因此，使用单表数 据库时不仅使得信息员花费许多时间作重复的输入工作，而且资料库中重复信息所占比重也加大， 查询 时间变长;同时还由于信息量的增大， 会对使用信息系统的微机环境提出较高的要求。 数据库设计中一个重要的原则是:每个事实只记录一次。如果发现同一信息在多个位置重复出现， 就应该把这一信息置于独立的表中。根据这一原则，在设计竹商品信息系统时，采用多个专用表的方式 收集竹制品信息， 即根据竹制品信息的特点，合乎逻辑地对信息分组，把信息切分为数个表， 以减少重复 信息量。具体做法是:首先按信息的属性把全部信息分为两大类 产品信息类和生产企业类。用数据库 的语言表示为产品信息表和企业信息表。前者用于存放竹制品的信息，后者用于保存竹制品生产企业信 息。由于竹产品种类繁多，分类的方法也多种多样，因此设计时又把产品信息表进一步切分为工业用品、 农业用品、民用品、文化艺术品和半成品 5 个表， 为使用时迅速查询和今后的扩充奠定基础。 1.3