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数组公式及其输入 数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。 编辑数组公式 在数组区域中单击任一单元格。 单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号（{ }）在数组公式中消失。 编辑数组公式内容。 按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键。 函数的使用 Excel中使用频率较高的函数 常用 函数 函数 SUM（） AVERAGE( ) MAX( ) MIN( ) 功用 求和 求平均 求最大值 求最小值 函数 COUNT( ) SUMIF() INT( ) ROUND() 功用 统计记录数 满足条件的记录和 取整 四舍五入 文本 函数 函数 LEFT( ) RIGHT( ) LEN ( ) LOW( ) 功用 取左子串 取右子串 子串长度 转为小写 函数 UPPER( ) VALUE( ) MID( ) 功用 转为大写 转换文本为数值 取子串 日期 函数 函数 TODAY( ) NOW( ) YEAR( ) MONTH( ) 功用 当前日期 当前日期与时间 年号 月份 函数 DAY( ) WEEK DAY( ) HOUR( ) MINUTE( ) 功用 本月第几天 本周第几天 几点钟 几分钟 函数的编辑与输入方法方法 输入函数?? 如果创建含有函数的公式，“公式选项板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”，请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮。 编辑函数?? 可以使用“公式选项板”来编辑公式中的函数。选择含有公式的单元格，然后单击“编辑公式”按钮以显示“公式选项板”。“公式选项板”中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。 函数向导 单击某个空单元格→单击工具栏中的“fx”按钮→弹出粘贴函数窗口，左边“函数分类”列表框中显示所有函数的种类，单击某个函数后右边“函数名”列表框中显示函数的所有函数名，选择某个函数，该函数的格式及用途便显示在窗口的下面，单击“取消“关闭该窗口。 关于函数内部的嵌套函数 关于函数内部的嵌套函数 小结 Excel中公式和函数的使用，是Excel数据处理的基本工具。其中一些常用函数的使用和技巧是我们这次课的重点，希望大家对这些实例好好领会，并能灵活应用到实际问题中。 第十讲数据处理 教学目的和要求： 会使用自动筛选和高级筛选功能。 掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。 会利用模拟运算表求解。 掌握数据的合并计算。 教学重点和难点： 高级筛选；嵌套式分类汇总；模拟运算表。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容 数据筛选 自动筛选 建立一个“自动筛选”的查询器： 单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格，再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单，然后选择“自动筛选”命令，得到自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头，即自动筛选箭头。 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出满足条件的记录。 高级筛选 单击任意有数据的单元格，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。弹出 “高级筛选”对话框。 如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。 如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角。 在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”按钮。 分类汇总数据 创建分类汇总 使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。 要创建分类汇总，先要单击工作表的任意有数据的单元格，然后使用菜单栏的“数据”菜单下的“分类汇总”命令，选择“分类汇总”命令即弹出“分类汇总”对话框，对话框中设有“分类字段”、“汇总方式”两项，每项下都有下拉列表，从列表中选择按什么字段汇总，按什么方式汇总，在汇总方式中提供了“求和”、“计数”、“均值”等11种汇总方式。对话框中还设有“全面删除”命令按钮，单击该按钮可删除分类汇总所得数据。 嵌套式分类汇总 可以将更小组的分类汇总插入现有的分类汇总组中 分级显示数据表 合并计算 要合并计算数据，操