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Word文档多人编辑 15、当多个团队成员同时编辑同一个共享文档时，Word 2010状态栏的左下角中将会显示当前正在编辑该文档的总人数。 16、单击状态栏中的多人编辑图标，即可查看作者列表。 Word文档多人编辑 17、为了避免发生编辑上的冲突，Word 2010将实时表示出正在编辑每一个段落的作者。这样，每一个作者打开共享文档进行编辑时，可以非常清楚地看到其他作者正在哪一段落里进行编辑，并且，Word 2010始终自动同步每一个作者的存在。 Word文档多人编辑 18、当某位作者保存了所做的更新后，其他作者会看到该作者名称旁显示一个保存图标，从而得知该作者提供了新内容。 19、若要想获取其他作者对文档的更新，或者想将自己的更改共享给其他作者，必须 保存更改后的文档。 Word文档多人编辑 20、如果想禁止其他作者更改自己已经做好的内容更新，可阻止作者。首先，在Word文档中选中需要进行保护的段落。 Word文档多人编辑 21、在“审阅”选项卡的“保护”选项组中，单击【阻止作者】按钮，即可将选中的段落保护起来，在这种状态下，其他作者将无法对这些段落进行编辑。再次单击【阻止作者】按钮，即可释放阻止区域，并将文档保存后，其他作者才可对该区域进行编辑。 统一沟通与随时访问 文档编辑时的联系人窗口 Outlook新的功能区 邮件视图 MailTips 快速步骤 联系人视图 召开会议 文档共享与实时协作 1、如果Word文档此时处于多人编辑状态，那么在Word应用程序的状态栏中方可以看到一个协作图标（ ），单击该图标在随即打开的标签中将会显示编辑人员的姓名列表。 2、单击人员姓名，在随后打开的 标签中提供了多种协作方式，如即时信息、邮件等，此处单击【发送即时消息至】按钮便可以立即打开即时消息对话框进行交流，而不必离开当前编辑环境。 若要实现这一功能需要首先开启Office Communicator应用程序，输入用户名、密码，并进行【登录】。 用户现在可以在协同编辑文档的过程中借助即时信息、邮件等方式进行实时的交流和协作。 使用Outlook发送邮件 3、仿照上一步骤，单击人员姓名，在随后打开的 标签中单击【发送电子邮件至】按钮便可以开启Outlook直接进行邮件发布。 如果当前文档的编辑人员处于离线状态，则可以通过向对方发送邮件的方式进行协作。 Outlook全新功能区 Outlook 2010同样采用了功能区的界面方式，其风格与其他Office组件保持了一致性。并简化了信息的管理和相关操作步骤。 更为灵活的对话视图 4、在Outlook功能区“视图”选项卡“排列”选项组中选择“日期（对话）”选项，此时同一主题下的邮件将以树形进行统一存放。 5、单击邮件主题左侧的展开按钮可以查看与该主题相关的所有信息，其中主要包括已发送和接收的邮件信息。 对话视图将相关邮件（包括已发送邮件和其他文件夹中的邮件）进行分组，帮助您轻松管理数量庞大的电子邮件。您可以看到整个对话过程，更加轻松地确定对您最为重要的邮件。 “快速步骤”实现自动化的信息和事物处理流程 6、当前用户需要定期向主管人员发送图书策划方案，因此可以自定义一个“快速步骤”以简化未来操作。在“开始”选项卡“快速步骤”选项组中单击【其他】按钮，并执行【新建快速步骤】|【自定义】命令。 “快速步骤”是 Microsoft Outlook 2010 中的一项新增功能，可同时向电子邮件应用多项操作，有助于轻松快捷地对邮箱进行管理。 “快速步骤”实现自动化的信息和事物处理流程 7、在“选择一个操作”下拉列表中选择“新邮件”。 8、单击【显示选项】超链接，展开相关内容设置选项，此时用户可以根据实际需求设置邮件的“主题、收件人、文本”等内容，这样后续同样的操作无需二次设置了，这无疑大大简化了日常操作流程。 Mail Tips让您及时了解收件人的最新动态 9、新建一封邮件，然后单击【收件人】按钮，为了便于测试，现将当前AD域中的User01~09添加过来。此时大家可以看到User08、09两个用户分别由于邮箱已满、休假这样的原因而无法及时看到信息。 有没有遇见过这样的事情，一份重要的邮件发出后却没有回应，原来收件人去度假了，只能等他度假回来才能有回信，而当那个收件人结束假期的时候，会发现邮箱里的邮件已经堆积如山了。 Mail Tips正是基于类似应用开发而成的，他让您可以及时了解对方的最新动态。 整合的人员窗格 10、当用户无论是发送还是接收邮件时均可以查看这一窗格，在邮件窗口或是Outlook阅读视图下方突出了一个新增的人员窗格，单击某一联系人便可以查看所