第四章 电子表格软件 Excel 2003的使用.pptVIP

第4章 电子表格软件Excel 2003的使用 4.1.1 中文Excel 2003启动与退出 4.1.2 中文Excel 2003窗口组成 4.1.3 中文Excel 2003的帮助系统 中文Excel 2003的启动 单击桌面“开始”菜单，将鼠标指向“程序”菜单的下一级菜单 “Microsoft Office”子菜单的中“Microsoft Office Excel 2003”菜单项上，单击，即可启动中文Excel 2003。 双击桌面上的Excel 2003图标，即可启动中文Excel 2003。 打开“我的电脑”，找到已存在的Excel 2003文档（工作簿）所在的文件夹，在Excel 2003文档（工作簿）的图标上双击，可启动中文Excel 2003，并自动打开相应的Excel文档。 中文Excel 2003的退出 双击中文Excel 2003窗口最左上角的控制菜单。 单击窗口最左上角的控制菜单，选择“关闭”功能。 选择中文Excel 2003的“文件”菜单下的“退出”功能。 单击窗口右上角的“关闭” 。 按钮按组合键Alt+F4。 标题栏 工具栏 编辑栏 工作簿窗口 Excel 2003窗口介绍 Excel 2003的基本概念 Excel 2003的对象结构 一个工作簿最多或包含独立的255个工作表，一般默认为三个工作表。工作表由行和列组成。行和列交叉的位置称为单元格，它是工作表中的最基本的单元。一页工作表包含256*65536个单元格，它存放的数据量完全由计算机的内存大小而定。 中文EXCEL 2003的帮助系统的使用同Word 2003。 第4章 电子表格软件Excel 2003的使用 4.2.1 新建工作薄 4.2.2 打开工作薄 4.2.3 保存工作薄 单击“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”选项区中的“空白工作簿”超链接。 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 如果需要创建一个基于模板的工作簿，则在“新建工作簿”任务窗格中单击“模板”选项区中的“本机上的模板”超链接，在弹出的“模板”对话框中单击“电子方案表格”选项卡，在列表框中选择需要的模板，如图4-5所示，单击“确定”按钮。 按Ctrl+N组合键。 选择“文件”菜单中的“打开”命令。 单击常用工具栏中的“打开”按钮。 在弹出的任务窗格中单击“打开”选项区中的文档的名称或“其它…”超链接。 按Ctrl+O组合键。 第一次新建的工作簿存盘时，可以直接选择“文件”菜单下的“保存”命令，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。系统将打开“另存为”对话框（操作同Word 2003），若编辑一个已存在的文件，可选择“文件”菜单下的“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，将按原文件名保存。 编辑一个已经存在的工作簿，若想保存到其他的文件夹或以其他的文件名存盘，可选择“文件”菜单下的“另存为…”命令，系统将打开“另存为”对话框，让你为其重新命名。 按Ctrl+S组合键。 第4章 电子表格软件Excel 2003的使用 4.3.1 选择单元格或表格 4.3.2 工作表数据的输入 4.3.3 数据序列的填充输入 4.3.4 工作表的编辑 4.3.5 操作工作表 选定一个单元格 用鼠标选定单元格 将鼠标在需要选定的单元格上单击，即可选定该单元格，选定的单元格被粗线框起来，表示它已成为活动单元格，在地址框内显示出该单元格的地址。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过拖动滚动条使其显示在窗口中，然后再选定单元格。 使用键盘选定单元格 使用 ?、?、?、?方向键，可移动当前单元格，直到使所需选定的单元成为当前单元格即可。 使用“定位”命令选定单元格 单击“编辑”菜单中的“定位”命令，将弹出“定位”对话框，在该对话框的“引用位置”文本框中输入要选定的单元格。 选定单元格区域 相邻一组单元格 将鼠标指针移到该区域左上角的单元格，按住鼠标左键拖动到该区域的右下角的单元格后释放鼠标左键即可。拖过的单元格将呈高亮显示，表示该区域被选定。单击该区域左上角的单元格后，按下Shift键的同时，再单击该区域的右下角的单元格来选定两个单元格之间的一组单元格。 选定多个不相邻的单元格区域 按住鼠标左键并拖动鼠标选定第一个单元格区域，接着按住Ctrl 键，然后使用鼠标选定其他单元格区域。 选择一些特殊的单元格区域 整行：单击工作表中的某行的行号，即可选定该行。 整列：单击工作表中的某列的列标 ，即可选定该列。 整个工作表：单击工作表行号和列标的交叉处，即全表选择按钮。 相邻的行或列：在工作表行号或列标上按下鼠标左键，并拖动选定要选择的所有行。