反恐安全手册07 货运和运输工具保安程序.docVIP

反 恐 手 册 版本号：B.0 章节号：第一章 货运和运输工具保安程序 页码： PAGE 1/ NUMPAGES 4 目的 加强对货物运输的安全控制，避免运输途中货物的丢失，调包，或被不法分子，恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货物及时，安全结关。 适用范围 适用于货物的运输安全。 工作职责 相关指定代表负责货物运输安全 工作程序 一）、付运文件资料的准备和处理程序 1、如何确保证付运前2 天将文件传送给货运公司： 1) PMC 按照客户之交货期跟进生产工厂的进度. 在规定交货期前3 天，如果尚未收到有关付运的资料，则报关员应与客户联络了解有关货运公司、走货船期、船公司、货柜等。 2) 在与客户商定好有关产品之付运数量、付运期限确认后，报关员就应发出付运产品之资料Booking 传送给货运公司（FAX 或专递等方式）。 3) 在走货前2 天，报关员一般会收到船公司的一份Booking 资料，依此做好出货前的资料Shipment Note 给货仓成品负责人备货，在出货当天报关员应根据实际装运成品开出货物出口单给货仓转交货车司机互相签署，然后签署“放行条”及出货单放车出厂。 2、如何确保收到足够的信息资料（查PO 以及与客户联络）：为了能够准时、准确地交货给客户，做好出货前的准备工作非常重要，为此，统筹出货的部门－－资材部与报关员需要按照客户的走货期，提前做好出货文件资料的准备和跟进生产工场的进度。为了能够收到足够的出货信息资料，业务需要根据客户之PO 或与客户沟通联络，以便报关员提前准备好有关货物通关单及出口清单、出口备案合同等，收到Booking 资料在走货前2 天，资料仍不齐全，则立即需要联络客户、有关部门跟进完成。 3、如何验证按期付运货物的程序 由资材部PMC 根据客户之PO、SI 等资料跟进生产工厂之生产落货进度是否符合客户走货期，然后与报关员联络预定车辆/货柜。货物有否按期付运主要依据Shipment Note 上之走货时间与客户之走货期相比较而得出。 Shipment Note 上应详细填写付运资料，如车辆号码、走货时间、货物名称、数量、箱数、客方ITEM NO、PO NO、司机装货后签名确认等）。 二）、如何在付运方面发现、报告和纠正错误文件资料的处理程序 1、在进入付运工作的过程中，如果发现进出口清单、备案合同、货物出口通关单与实际装运之货物不符，或文件资料有错误等，需要及时更改有关资料，例如重量/数量错误，则需重新填/更改填报出口清单及重新办理通关单等。 2、正常情况下，资材部或报关员收到客方资料Shipment Plan 或ShippingOrder，为确保出口资料正确无误，如属新货，报关员需通知货仓先取一箱成品过磅，复测总重量是否跟出口集中报关清单资料相符，如有不符，不可放车离厂，须立即通知报关员复核是否需要更改资料。 3、货仓收到Shipment Note 及出口清单（即出口集中报关货物申报单）后，在走货前，出货人员必须核对实货与Shipment Note 资料是否一致，并核对实货与成品检验数量是否一致，如有不符，立即联络PMC/报关员/品检QA 等有关人员查询，否则不可安排装柜，直至复查OK 后方可进行装柜。 4、经货仓复核及于Shipment Note 填写上有关车辆资料并签署后，报关据此开出《发票》给厂长或总经理批准后，传送给客户、会计，保存底备案。 三）、接收和处理来料/货物的程序 1、接收来料之运作是：首先根据供应商之送货单核对本厂PO，然后点数、秤重，打印GRN 作待验，由品检人员检验、标识，合格后转合格品仓，并按检验状态和货物类别储存在适当仓位。 2、不符合PO（例如超PO、无PO）的不收，待验、合格、不合格的货物会按检验状态和类别隔离摆放在不同区域等待处理。 3、一些高度危险的物品（例如易燃易爆的化学溶剂等）会专门储存在危险品仓，非经授权人员批准是不能接近和进入危险品仓。 四）、如何跟踪厂内厂外（付运成品）货物的流转程序 1、厂内货物流转的跟踪：厂内货物的流转主要在各仓、工场、组别之间流转，凡是进出都会有相应的发货单或领料单或成品转运单支持和跟随以及电脑记录，各种单据存放到各部门资料柜，存放期限为一年。 1) 为了能够识别货物，公司建立了独特的编号系统（Part NumberSystem）对于不同工序、不同类别的制品都会有独特的物科/产品编号，而每一批物料/产品都会有自身之状态标识，如注明物品名称、编号、数量、日期等，如属于成品，则有成品检验报告并注明该批成品的Date Code 等资料。 2) 为了能够清楚反映每一笔货物的进出去向和结存，工厂已设立电脑系统去输入和记录每一笔货物的进出情况：包括供应商名称、货物进由日期、货物名称、编号、数量等；同时，每一部货车的到厂和出厂的时间也都