大学计算机基础第四章文字处理软件word-2003.ppt

第4章 文字处理软件Word 2003 4.1 Word 2003概述 4.2 文档的编辑 4.3 文档排版 4.4 制作表格 4.5 图文混排 4.6 图形 4.7 打印文档 4.1 Word 2003概述 1. 中文版Word 2003的特点 (1) 先进的文字编辑 (2) 格式编辑 (3) 模板、向导及样式 (4) 图文混排 (5) 表格处理 (6) 传真、电子邮件与Web 2. Word 2003的启动与退出 (1) 启动 选择开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office Word 2003菜单命令，就可以启动Word 2003。 (2) 退出 退出Word应用程序前要保存编辑修改的文档，退出可使用下列方法之一： · 单击标题栏上的关闭按钮 。 · 使用系统菜单中的关闭菜单命令。 · 双击系统菜单。 · 选择文件|退出菜单命令。 · 按组合键Alt+F4。 3. Word 2003窗口简介 (1) 文档窗口 Word应用程序窗口中的空白区域就是文档窗口。可用来编辑文本。 (2) 工具栏 工具栏位于菜单栏的下面，可以显示或不显示，使用视图|工具栏中相应的菜单命令进行操作。 Word中有许多的工具栏，通常会显示常用和格式两个工具栏。 Word的工具栏可以浮动，用鼠标拖动工具栏左端(标有浅灰色突出竖条)，可以将其拖动到屏幕的任何位置。 (3) 滚动条 垂直滚动条使窗口中的内容上下滚动，水平滚动条使窗口中的内容左右滚动。 (4) 标尺 标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为垂直标尺和水平标尺。 (5) 拆分条 垂直滚动条上端的小细框，可以通过下拉它而将窗口拆分为两个窗口。 (6) 状态栏 状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word各种信息。这些信息包括： n页 当前显示的是文档的第n页； n节 当前显示的是文档的第n节； n/m 显示出当前文档的总页数（m）和当前是第n页； 位置m.n厘米 当前插入点距页顶的距离m.n厘米； n行 当前插入点位于该页的第n行； n列 当前插入点位于该页的第n列； 录制 宏记录设置的开关显示； 修订 Word处于修订状态； 扩展 扩展选定(F8)开关状态显示； 改写 Word处于改写／插入状态； 语言 当前选择的拼写检查语言； 拼写和语法状态 拼读和语法检查状态显示； 后台保存： 后台保存显示。 (7) 选定栏 文档窗口左边的一列空列，无任何标记，当鼠标指针移动这里时，这时鼠标指针变为指向右上方的箭头 。 使用选定栏可以选定文本。 4. 基本的文档操作 (1) 新建文档 第1步：选择文件|新建菜单命令，弹出“新建”任务窗格。 第2步：单击“空白文档”链接，就可以建立一个新文档。 (2) 打开文档 第1步：选择文件|打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第2步：在“查找范围”下拉式列表框以及它下面的列表框中，选定要打开的文档所在的位置。 第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。 第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名或在其上的列表框中选定文件名。 第5步：选择“打开”按钮。 (3) 保存文档 使用文件|保存菜单命令。 使用文件|另存为菜单命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。 (4) 视图模式 ① 普通视图 普通视图模式可用于文本的录入与编辑，简单的排版如字符的格式。普通视图显示了文字的格式，但是简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。 但正文外部的区域，包括页眉、页脚、脚注、页号、页边距等都显示不出来。 当文本输入超过一页时，编辑窗口中会出现一条虚线，这就是分页符。 ② 页面视图 在页面视图中，屏幕上看到的文档就像实际打印出来一样。页面视图对于编辑页眉和页脚、调整页边距，以及处理分栏、图形对象和边框等都是很方便的。 ③ Web版式视图 Web版式视图优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读更容易。 正文显得大一些，并且文本自动折行以适应窗口，而不以实际的打印效果显示。 ④ 大纲视图 大纲视图可以很方便地查看文档的结构。 在大纲视图模式下，屏幕上新增加了一个大纲工具栏。 ⑤ 阅读版式视图 阅读版式视图将优化阅读体验。 阅读版式视图的目标是增加可读性，文本是采用 Microsoft ClearType 技术自动显示的。 ⑥ 视图模式之间的切换 在普通视图、页面视图、大纲