第七章固定资产管理系统内容资料.pptVIP

固定资产管理系统 主要内容 第一节 固定资产管理系统概述 第二节 初始设置 第三节 日常业务处理 第四节 期末业务处理 学习目标 通过本章学习，了解固定资产管理系统的基本功能结构、业务处理流程。掌握固定资产管理系统初始化、日常业务处理、期末业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握固定资产类别、增减方式、折旧方法等初始设置，通过录入固定资产原始卡片建立固定资产系统有关原值及折旧初始余额，对固定资产在数量上的增减和价值上变动进行会计处理。 第一节 固定资产管理系统概述 固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机械设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备等。固定资产管理系统是用于进行固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出相关的报表和账簿。 固定资产基本功能结构 、固定资产管理系统的基本功能结构 固定资产管理系统的基本功能应包括系统初始设置、固定资产卡片管理、固定资产折旧管理、月末对账、结账和固定资产账表查询等。  固定资产管理系统的基本功能结构 固定资产 子系统 初始设置 卡片管理 折旧管理 月末对账、结账 账表查询 系统初始化 部门设置 资产类别设置 增减方式设置 折旧方法设置 录入原始卡片 卡片增减 卡片删除 折旧计体 批量制单 对账 结账 凭证查询 报表查询 卡片设置 资产增加 资产减少 数据处理流程 第二节 固定资产管理系统初始设置 固定资产管理系统初始设置是根据单位的具体情况，建立一个适合本单位需要的固定资产子账套的过程。它是使用固定资产管理系统的首要操作。初始设置工作用于完成把手工核算方式下的有关规则及数据向计算机系统进行交接。通过系统初始设置，系统将按照用户的实际情况定义核算与管理。系统初始设置包括设置账套参数、设置核算规则和输入期初原始卡片三项内容。 启动与注册 在系统管理中建立了账套后，使用固定资产管理系统必须先进行启动与注册。 【例7-1】启动注册长江化工有限公司，2009年度账套。账套主管：王红。密码：0。 【操作步骤】 选择【开始】 ︱【程序】 ︱【用友ERP-U8】 ︱【财务系统】︱【固定资产】命令，以账套主管王红身份注册进入，打开固定资产管理系统。选择【账套】 、【会计年度】 、 、【操作日期】 、【密码】 。 提示： （1）每次进入固定资产系统都要进行启动与注册。 （2）启用日期确定后，在该日期的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。 设置账套参数 固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。如果已有会计核算账套，则需要启动注册该账套，再在固定资产核算系统中建立子账套；如果还未建立会计核算账套，则需要先在系统管理模块中建立会计核算账套，然后再在固定资产系统中建立子账套。 首次进入固定资产系统时，系统提示进行初始化工作并自动引导完成子账套的建立，同时完成部分账套参数的设置，如账套启用月份、固定资产折旧信息、固定资产编码方式、固定资产与财务接口等。 资产类别设置 固定资产类别设置是指定义固定资产的分类编码和分类名称。 资产类别设置 部门对应折旧科目设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。固定资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本费用科目。根据企业的实际情况，可以按部门归集也可以按类别归集。当企业按部门归集费用时，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目。部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目，这样在录入卡片时，该科目将自动添入卡片中，而不必一个一个输入。 部门对应折旧科目—单张视图 增减方式设置 增减方式包括增加方式和减少方式两类。系统内置的增加方式主要有：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。固定资产的增减方式可以设置两级，可根据实际情况自行增加。 输入期初卡片 固定资产卡片是固定资产核算和管理的依据，进行固定资产核算前，必须先录入原始卡片资料，保证历史资料的连续性。 原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。 原始卡片录入 第三节 固定资产管理系统日常业务处理 初始设置工作完成后，一般很少改动，平时所做的大部分工作是固定资产的日常业务处理工作。固定资产日常业务处理主要是企业日常的固定资产的增减管理、固定资产的变动管理及固定资产卡片管理。 固定资产增加处理 企业会通过购买或其他方式增加固定资产，固定资产增加的基本途径可分为固定资产的购建、外单位转入、捐赠、盘盈等。固定资产增加要录入新的卡片