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无纸化手册系统是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要,从简化手续、方便企业的角度出发,运用现代信息技术和先进的管理理念,以加工贸易手册为管理对象,在加工贸易手册备案、通关、核销等环节采用“电子手册+自动核算”的模式取代现有的纸质手册,并逐步通过与相关部委的联网取消纸质单证作业,最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式。纸质手册电子化,备案资料库。面向所有加工贸易企业。 (1)全面了解无纸化手册的核心内容及系统结构 1、取消纸质手册:以电子数据取代目前的纸质《登记手册》,以企业IC卡或IKEY作为系统操作的身份认证。由纸质手册电子化系统开设的手册统称为“电子化手册”。 2、网上作业:加工贸易备案、进出口数据申报、数据报核大部分通过网络办理,在企业本地即可完成,仅当企业需提交资料、样品或领取相关单证时,才需要到海关业务现场。 3、备案资料库管理:改革现有的加工贸易备案模式,通过对加工贸易料件及成品进行预归类,建立企业备案资料库,企业在进行通关手册备案时可直接调用备案资料库数据。 系统结构包括三部分: 海关H2000纸质手册电子化管理系统、企业内部计算机管理系统、电子口岸。 (2)无纸化电子手册资格审批要求哪些条件 1、具备加工贸易经营资格,在海关注册,以出口为主的生产型企业; 2、企业守法经营,资信可靠,内部管理规范。 3、企业应用无纸化手册后,以后可以升级到电子手册。 (3)企业办理无纸化手册的操作流程及注意问题 方式一:企业安装QP系统进行录入申报 方式二:企业带操作员IC卡,到海关现场机关服务中心进行申报 以上两种方式任选一种。 企业安装QP系统流程: 办理法人卡、操作员卡→企业自购电脑去海关安装QP系统 → 现场先领取纸质手册电子化软件安装设备登记表→填写完后再把电脑交给海关,收好存放机器回执 →领取科技服务合作协议书 →企业根据科技服务合作协议书上指定的帐号,将相应款项汇到该帐号→将银行给出的进帐单、已签定并盖单的科技服务合作协议书、存放机器回执,在海关指定的时间内去海关领回主机。 (4)企业应用无纸化手册需要哪些业务及技术准备工作 硬件配置要求 CPU:奔腾PIII 733或更高; [内存:512M或以上; 硬盘:10G,5400RPM,2M缓存;其中有1G的空闲空间 接口:USB,COM口; 网络:10M/100M自适应网卡; 其它外围设备:Ikey卡或IC+读卡器、光驱。 软件配置要求 操作系统:Window2000或Window XP,简体中文版,安装用户必须为Administrator或者是拥有Administrator权限的用户。 其他系统:不能安装过有其他涉及认证的系统或程序,建议是全新的操作系统。 企业应用无纸化手册需要哪些业务及技术准备工作 4.1、企业内部应指定相关的关务管理人员(熟悉各项海关通关业务)和技术人员(熟悉企业内部计算机系统)负责纸质手册电子化系统的应用。 4.2、企业整理准备在企业备案资料库备案的料件和成品的数据资料,做好备案料件和成品的预归类工作。 4.3、参加有关业务和技术培训,掌握电子化手册的操作规范。 4.4、按要求准备好安装软件的设备: (5)无纸化手册对企业的影响 1、2006年12月电子口岸(无纸化手册)子系统开发测试完成,启动各关试点; 2、2007年6月试点完成(广州,深圳,拱北,黄埔); 3、2007年7月广东省内各关推广; 4、2008年1月全国推广(无纸化手册正式上线后纸本手册退出舞台)。 (6)企业在应用无纸化手册时应注意的常见问题 1、企业完善、规范内部作业制度的问题:包括生产作业流程、关务管理、海关物流帐册、三帐平衡机制等; 2、相关的专业技术人才培养的问题,既要懂得企业内部生产、关务管理,又要熟练运用相关软硬件技术; 3、直接聘请专业顾问公司,进行前期关务审核、风险流程改造,辅导企业实施电子通关工程。 (7)无纸化手册如何备案数据库 加工贸易企业通过QUICKPASS系统申报所有料件、成品的预归类信息,包括货号、商品编码、商品名称、计量单位,是否主料等数据。海关审批通过后,向企业返回备案资料库编号。一个企业只能有备案一份备案数据库。如企业备案资料库的料件、成品需要变更的,可通过QUICKPASS系统的相关功能在网上向海关申报变更数据。 (8)无纸手册如何进行合同备案、变更及核销工作 1、合同备案及变更:基本遵循以往纸纸手册备案流程: 实际录入改为企业通过QUICKPASS系统进行通关备案表头、表体的录入及申报(表体录入时调用备案资料库数据,企业只需根据提示填写料件、成品的部分数据以及单损耗数据);海关审核通过后,向企业返回审核通过信息,审核不通过的,返回退单信息;企业至海关提交相关单证,海关

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