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人事主管职务说明书 岗位名称 人事主管 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 人力资源部部长 工资等级 直接下级 薪酬管理、人事管理、统计 岗位分析日期 本职：负责员工职业生涯规划、招聘、人事调配、劳资合同、人力资源管理信息系统的管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责内部组织管理工作 工作结果 分送单位 工作任务 组织本部门人员制定阶段工作计划，并督促执行 在部长的领导下，主管公司劳动人事各项工作 协助指导、监督、考核工作人员的具体工作 职 责 二 职责表述：组织员工职业生涯规划的管理 工作任务 负责组织制订并完善员工职业生涯管理办法 员工职业生涯管理办法 直接上级 组织调查员工职业生涯发展需求，组织相关人员与员工沟通，制定员工职业发展规划 员工职业发展规划 直接上级 组织落实员工职业生涯规划具体工作 职 责 三 职责表述：协助组织制订招聘计划，组织开展公司内部竞聘工作，组织开展公司外部招聘工作 工作结果 分送单位 工作任务 组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告 人力资源管理工作调查分析报告 直接上级 负责根据公司的人员需求，制定招聘计划 招聘计划 直接上级 在人力资源部长指导下，经批准后办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等 招聘广告 直接上级 组织并落实年度高校招聘会或其它各类招聘会的准备、联系和组织工作 组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作 根据公司要求，组织公司内部招聘工作 职 责 四 职责表述：负责落实人事调配工作 工作结果 分送单位 工作任务 编制公司机构设置、定编、定员、定岗方案，控制企业总定员 负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度 人事制度 直接上级 草拟公司年度用人计划，上报主管部长 负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书 职务说明书 直接上级 办理员工调入、调出手续，包括户口的落实，档案关系、保险关系的转移等 职 责 五 职责表述：负责劳资合同管理工作 工作结果 分送单位 工作任务 拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度，办理合同的签订 劳动合同 直接上级 监督办理公司劳动合同终止和员工解聘手续 负责新增员工的招收、录用审核工作，贯彻上级下达的指导性计划、录用招收标准 组织为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续，负责对退职、退养、退休、自谋职业、调动工作的审核工作 职 责 六 职责表述：组织落实专业技术人员的职位管理和优秀人才的推荐工作 工作结果 分送单位 工作任务 组织上报专业技术人员和一般干部参加职位资格统考及相关考试的资料，负责职称管理，监督职工持证上岗情况 根据公司相关规定，负责对获得国家职位资格人员提出公司聘任建议 职 责 七 职责表述：监督、管理公司内部人事档案工作 工作结果 分送单位 工作任务 组织本部门及时整理人事档案，分类上账、装订，建立管理卡片，编制检索目录等工作 人事档案 直接上级 组织实施人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询，调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善 组织制定、执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 职 责 八 职责表述：协助人力资源管理信息系统及其他工作的管理 工作结果 分送单位 工作任务 负责人力资源管理系统的维护，并就系统的规划提出建议 负责组织信息的录入工作 人力资源数据库 本部门 组织做好人事统计工作，对劳动统计工作进行指导和管理 统计报告 直接上级 负责监督项目部、专业公司用工管理情况，确保其符合国家法律、法规要求 受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决 参与公司重大伤亡事故的调查处理工作 职 责 九 职责表述：完成上级交办的其它任务 权力： 权限一：人员招聘的初步筛选权，参与选拔的权力 权限二：人员调配的建议权 权限三：对人事管理等方面的制度、规定有解释权 权限四：有权对公司的机构设置、定岗、定员提出建议 权限五：对职工调动、退职、退养、退休有权按规定办理手续 权限六：对违反劳动规章制度的行为有制止权和建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等 任职资格： 教育水平 本科或具有中级以上职称 专业 企业管理专业及相关专业 培训经历 人力资源管理培训、计算机应用培训、人员招聘培训 经验 3年以上相关工作经验 个人素质 较高的工作热情和工作主动性； 较高的职业道德水平； 较强的人际交往能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力。 知识 掌握有关人力资源的各项规章制度，具有相应的人力资源管理知识 技能技巧 熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、Inte