《办公用品管理制度》实施细则.docVIP

PAGE PAGE 1 第一章 总 则 第一条 为加强xx公司（以下简称公司）办公用品的管理，节约办公开支，合理控制办公费用，特制定本细则。 第二条 本细则之办公用品管理指对所有非信息化类办公用品的统一管理。 第三条 办公用品管理原则 统一管控原则：即对办公用品的计划、采购、领用、保管、维修、调配、报废的统一管理。 统一标准原则：即按不同职务层级，规范办公用品的统一配置标准。 第四条 本细则适用于公司唐山生产区所属各单位及控股公司派驻单位的非信息化类办公用品的管理。 第二章 办公用品管理职责划分 第五条 行政管理处职责 1、根据控股公司统一要求，制定公司《办公用品管理制度》实施细则并组织实施。 2、负责对公司各单位办公费用的管控。 3、负责制定或修订公司《办公用品配备标准》。 4、负责对各单位办公用品计划审核。 5、负责对各单位办公用品管理情况的检查。 6、负责定期组织对各单位办公用品进行盘点。 第六条 各单位办公用品管理员职责 1、负责本单位办公费的定额管控。 2、负责本单位办公用品计划的申报。 3、负责本单位办公用品帐、卡建立和办公用品的日常领用管理。 4、负责本单位异动、离职人员的办公用品管理。 5、负责本单位办公用品使用的监管及报废管理。 6、负责本单位办公用品（办公文具类除外）采购计划的盯办。 7、负责向行政管理处反馈本单位办公用品的实际使用情况。 第七条 供应处职责 1、负责办公用品的统一采购、入库。 2、负责办公用品采购质量把关。 3、负责按计划发放各类办公用品。 4、负责向行政管理处及时反馈办公用品库存情况。 5、负责办公用品的维修及报废鉴定。 6、负责报废类退库办公用品的管理。 第八条 财务处职责 1、负责各单位办公费用的年度预算。 2、负责固定资产类办公用品的账目管理。 第三章 办公用品分类 第九条 办公用品按物品价值划分三类：办公资产、低值易耗品和办公文具。 1、办公资产：单项价值超过2000元（含2000元）、使用年限在一年以上的办公用固定资产。如空调、复印机、传真机、数码相机、真皮沙发、老板桌、冰箱等。 2、低值易耗品：单项价值低于2000元、能够多次使用不改变其实物状态的各种物品，包括办公家具和低值管理品。 （1）办公家具类：为满足员工日常办公和接待需要而配备的家具用品，如办公桌椅、茶几、文件橱柜、会议桌等。 （2）低值管理品：耐用类办公用品，如电话机、饮水机、碎纸机、电扇、石英钟、保险柜、计算器、订书器、笔筒、书报架等。 3、办公文具：易耗类办公用品，如纸张、笔（芯）、笔记本、文件夹、文件架、曲别针、订书钉、大头针等办公耗材。 第十条 办公用品按使用性质划分为个人领用和私管共用两类。 1、个人领用：即员工按办公用品配备标准领用的各种办公用品。 2、私管共用：即各单位或本单位内部员工共用的办公用品。 3、《办公用品配置标准》见附件二 第十一条 办公用品的管理方式 1、办公资产：列入公司财务固定资产台帐统一管理。 2、低值易耗品：员工入职时按标准发放，原则上不再增补；若有破损、残旧需更换的，必须经报废鉴定或以旧换新。 3、办公文具：须按月度计划领用，其费用各单位按月度办公费定额合理控制比例。 第十二条 办公费用管理 1、办公费列入公司财务年度费用预算，实行统一的年度预算管理。 2、每年的12月份，公司将下年度办公费预算额核定下发至各单位。 第四章 办公用品计划管理 第十三条 办公用品计划分月度计划和临时计划两类。 1、月度计划：文具类办公用品原则上按月度上报，统一列入月度采购计划。 2、临时计划：资产类及低值易耗类办公用品统一临时计划申请。 第十四条 办公用品计划审批权责 1、办公用品单项价值低于2000元的，使用单位提出申请，行政管理处负责审批。 2、办公用品单项价值或一次性购置高于2000元（含2000元）低于10000元的，使用单位提出申请，行政管理处审核，报请行政管理处主管副总审批。 3、办公用品单项价值或一次性购置总额超过10000元（含10000元）的，使用单位提出申请，行政管理处审核，行政管理处主管副总复审，报请总经理审批。 第十五条 办公用品计划申报 1、办公用品计划申报以“节省、实用、必需”为原则。 2、每月20日－24日，各单位办公用品管理员汇总本单位下月办公用品需求计划，由计划员直接通过物流系统进行申请。 第五章 办公用品采购及领用管理 第十六条 公司对办公用品实行统一集中采购，严禁各单位私自购置行为。 第十七条 对各单位发生的票据类报销费用，凡列支为办公用品费的，必须经行政管理处审核，否则财务处不予报销。 第十八条 供应处按时间节点完成当月办公用品采购、入库工作。 第十九条 办公用品实行计划内领用，对不在本单位计划内的办公用品领料单，供应处不