电力公司档案管理员岗位说明书.docVIP

\ \ \ \ 档案管理员职务说明书 岗位名称 档案管理员 岗位编号 公司在部门 经理办公室 岗位定员 2 直接上级 办公室主任 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 本职：负责公司的档案管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：制定档案管理制度、监督档案管理制度的执行 具体内容 具体内容 完成公司总部重要文件、材料的起草、审核 负责做好公司重要文件的接收、印制、传阅、发放、回收、存档 完成公司总部行政办公相关管理制度的起草、修订、出台， 建立公司总部《管理制度汇编》 负责公司总部日常性文件、材料的起草、审核 工作结果 分送单位 工作 任务 建立健全公司档案管理制度 档案管理制度 办公室主任 负责制定公司档案管理工作计划 工作计划 办公室主任 监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作 职 责 二 职责表述：负责档案管理工作 工作结果 分送单位 工作 任务 负责公司文件的立卷与归档工作 进行档案的加工整理、确定秘级 执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 职 责 三 职责表述：负责公司档案的编集、利用工作 工作结果 分送单位 工作 任务 负责公司档案的编研、统计工作 负责计算机内档案文件的安全和保密工作 职 责 四 职责表述：完成领导交办的其它事项 权力： 权限一：档案管理的监督权 权限二：对档案的搜集权、督办权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、项目部、专业公司 外部协调关系 上级档案主管部门、兄弟单位档案管理部门 公司需记录文件：汇报文件或报告 任职资格： 教育水平 大专或具有初级以上职称 专业 档案管理、图书管理等 经验 2-3年相关工作经验 知识 档案管理、保密知识 技能技巧 计算机、档案保存技能 培训经历 上岗培训 工作条件及其它 使用工具设备 档案柜、计算机 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 备注：