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5S现场改善与管理方法之红牌与黄牌作战活动
所谓红牌作战,指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌,让大家一眼就能看明白,从而积极去改善,达到整理、整顿的目的。
(1)红牌的作用
①使必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识。
②红牌上有改善期限,便于查看。
③引起责任部门的注意,及时清楚非必需品。
(2)红牌的形式(表FNCNC—HR—5S—14):
红 牌 表 单
表FNCNC—HR—5S—14
(3)实施红牌作战时的注意事项
①向全体员工说明被挂红牌是为了吧工作做得更好,要以正确的态度对待,不可置之不理或认为是奇耻大辱。
②什么样是好的,什么样的差的,每个人都可以正确判断。
③挂红牌时理由要充分,事实要确凿。
④区分严重程度,已是实实在在的问题的,挂红牌;仅仅是提醒注意的,可挂黄牌(表FNCNC—HR—5S—14—1)。版权文档,请勿用做商业用途
⑤频率不宜太高,一般为一个月一次,最多为一星期一次。
(4)红牌作战实施步骤
第一步:红牌作战出台
●成员:各部门领导。
●时间:1~2月。
●重点:教育现场人员不可将没用的东西藏起来,制造假象。
黄 牌 表 单
表FNCNC—HR—5S—14*
第二步:决定挂红牌的对象
●在库:原材料、零部件、半成品、成品。
●设备:机械、设备、工装夹具、模具、防护用品。
●储运:货架、流水线、车辆、卡板等。
注意:人不是挂红牌的对象!否则容易打击员工士气或引起冲突!
第三步:明确判定标准
●什么是必需品,什么是非必需品,要把标准确定下来。
第四步:红牌的发型
●记录发现区、问题、内容、理由等。
第五步:挂红牌
●间接部门的人觉得应该的才挂红牌。
●红牌要挂在引人注目处。
●不要让现场的人自己贴。
●理直气壮地挂红牌,不要顾及面子。
●红牌就是命令,不容置疑。
●挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让大家厌烦。
第六步:红牌的对策与评价
●对红牌要跟进改善制度。
●对实施效果进行评价。
●可将改善前后的对比摄录下来,作为经验和成果向大家展示。
7.看板作战
红牌作战是为了让大家分清哪些是必需品,哪些是非必需品,并对非必需品进行处理。
看板作战是为了让大家明白对必需品的管理方法,以便使用时能马上拿到,做到寻找时间为零。
看板管理和红牌作战方法相辅相成,少了一个,整理整顿的效果就要大打折扣。
(1)传递情报,统一认识
①看板,是现场进行信息传递的有效途径。大家都知道,现场工作人员众多,将信息逐个传递或集中在一起讲解是不现实的,通过看板传递即准确又迅速,还能避免传达遗漏。版权文档,请勿用做商业用途
②每个人都有自己的见解和看法,公司可通过看板来引导大家统一认识,超共同目标前进。
(2)帮助管理,防微杜渐
①看板上的内容易读易懂,便于管理者判定、决策或跟进,便于新人更快地熟悉业务。
②已经揭示公布出来的计划书,大家都不会遗忘,进度跟不上时也会形成压力,从而强化管理人员的责任心。
(3)绩效考核更公开、公正,促进公平竞争
①工作成绩通过看板来揭示,差得、一般的、优秀的一目了然,无形中形成激励先进、促进后进的作用。
②以业绩为尺度,放置绩效考核种的认为偏差。
③让员工了解公司绩效考核的公正性,积极参与正当的公平竞争。
(4)看板作战的“三定原则”
①定位:放置场所明确。
②定品:种类名称明确。
③定量:数量多少名确。
要明确“三定原则”的内容,看板管理必不可少。
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