9供应商（外协厂）管理制度.doc

宁波新邦工具有限公司《规范化管理系统》 29 - 制度名称： 供应商（外协厂）管理制度 文件编号 XB-ZD-06 版本/修订 A/0 生效日期 制 定 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 修 改 记 录 修改 日期 修改 条款 修改 状态 修 改 内 容 修改人/ 日期 审批人/ 日期 发 放 范 围 □总经理 □副 总 □采购部 □生产部 □营销部 □企管部 □物控部 □技术研发部 □品管部 □财务部  制度名称： 供应商（外协厂）管理制度 文件编号 XB-ZD-06 版 本 号 A/0 生效日期 页 次 第1页 共10页 第一章 总 则 为了有效地对供应商（外协厂）实施管理，使公司原材料、外协件在质量、交期、价格、服务等方面最优，本着与供应商（外协厂）互惠互利、共同发展的原则，特制订本制度。 物料分类 本公司的所有物料分为两类，即：直接物料与辅助物料。 直接物料：是指对产品性能、结构、形状、外观等构成直接影响的物料。如产品的各种组装件等； 辅助物料：是指对产品本身性能、结构没有直接影响的物料。如：产品包装材料、标签、标贴等。 第二章 适用范围 本制度适用于为公司提供物料的所有供应商（外协厂）。 第三章 职 责 采购部是供应商（外协厂）的直接联络单位，并负责以下事项 与外协厂的沟通联系； 对供应商（外协厂）的前期调查及资料收集； 组织公司技术研发部、品管部等对供应商（外协厂）实施调查与评选； 实施物料采购； 与供应商（外协厂）之间进行询价、比价、议价及采购合同的签订； 对供应商（外协厂）进行业绩评定； 对供应商（外协厂）采购物料的跟催； 对外协用技术资料/文件的发放登记等。 制度名称： 供应商（外协厂）管理制度 文件编号 XB-ZD-06 版 本 号 A/0 生效日期 页 次 第2页 共10页 生产部各车间负责对供应商（外协厂）提供物料的使用，并有责任挑出过程中的不合格品及提出改善建议。 技术研发部负责以下事项 提供外协用技术资料/文件（包括具体的技术要求、图纸、样品等）； 对供应商（外协厂）的技术开发能力进行调查，取证； 参与对供应商（外协厂）的评选； 对供应商（外协厂）的技术指导、培训工作。 品管部负责以下事项 供应商（外协厂）提供物料的质量检验； 对供应商（外协厂）质量体系运行情况进行调查与取证； 参与供应商（外协厂）的评选； 对供应商（外协厂）提供物料质量情况的监控与统计分析。 财务部负责供应商（外协厂）之间的财务结算与财务监控。 第四章　供应商（外协厂）的选择 供应商（外协厂）基本情况调查 如被调查对象是与公司保持合作关系的供应商（外协厂），现需发展新业务，则可查询该供应商（外协厂）以往的评定资料和供货业绩 操作方法，查看《供方业绩评定表》了解该供应商（外协厂）的每个月质量、交期及综合评分情况； 如该老供应商（外协厂）在连续供货6个月中，公司对其评定出现了“3次C级”或“2次D级”或“2次C级+1次D级”或以上者，公司应重新选择新的供应商（外协厂）。（A、B、C、D指供应商（外协厂）业绩级别）。 新供应商（外协厂）调查可根据采购物资的不同和供应商的具体情况设计调查表中的调查项目，具体调查表内容见《供应商（外协厂）调查评审表》。 　供应商（外协厂）审核  制度名称： 供应商（外协厂）管理制度 文件编号 XB-ZD-06 版 本 号 A/0 生效日期 页 次 第3页 共10页 审核时机 公司应在“产品试制”与“小批量生产之前”实施对供应商（外协厂）的审核，审核合格的供应商（外协厂）列为试用的供应商（外协厂）名单； 如在批量供货的过程中，供应商（外协厂）出现了重大质量事故，或质量长期（连续三个月）不稳定，公司品管部可提出对供应商进行重新评审，经总经理批准后实施审核； 公司应每年（必要时每季度）对主要供应商（外协厂）实施一次综合审核，以保证公司主要的供应商（外协厂）得到监控，确保公司生产经营的稳定。 审核方式。审核时，公司应组织评审组或委托有资格的第三方审核机构到供应商（外协厂）处进行现场审核和调查。一般情况下由公司采购部牵头，组织技术研发部、品管部、生产部等相关科室人员对供应商（外协厂）进行实地评审。 审核内容。采购部在组织对供应商（外协厂）评审时按以下内容进行评审 企业的发展历史与发展规划； 质量管理体系的运行情况； 生产设备、生产能力、质量控制与质量保证能力； 合同管理与执行力度； 现场管理状况； 员工对企业的满意度； 员工素质结构及流动率； 售后产品服