第5章节制作电子表格.pptVIP

第5章 制作电子表格 教学目的要求： 1、了解Excel2003基本概念。 2、熟悉Excel2003窗口组成及主要功能。 3、掌握Eexcel2003工作簿、工作表的基本操作。 4、熟练掌握Excel2003数据输入、编辑、格式化、输出的操作。 5、熟悉掌握Excel2003公式及基本函数的使用。 6、熟练掌握Excel2003图表的应用 7、熟练掌握Excel2003数据管理：排序、筛选、分类汇总。 重点与难点： Excel2003数据处理、管理，公式函数、图表使用。 教学方法与手段：理论与实践相结合，注重动手能力。 所需的教学仪器、设备：多媒体教学系统、xp系统、office软件包的计算机。 第5章 制作电子表格 Excel2003功能特点 是电子表格处理软件，文字、表格、图表综合处理，可编辑网页、电子邮件。 微软公司开发office2003中一组件，WindowsXP操作系统支持。 电子表格:方便制表、输入、处理数据。图表:由表格数据绘制图形。数据库:创建、编辑数据库文件. 授课内容: 5.1 Excel2003基本操作 5.2 制作学生成绩单 5 .3 计算学生成绩 5.4 使用图表 5.5 管理使用工作表数据 5.6 打印电子表格 5.1、Excel2003的基本操作 任务一： Excel2003基本操作 任务描述：了解启动退出方法，熟悉窗口操作，制作教材P231样例5-1学生情况登记表，掌握单元格、工作簿、工作表基本操作。 任务分析： 1、进入Excel2003、并创建工作簿 2、输入和编辑表格数据 3、保存工作簿、退出Excel2003 4、对工作簿、工作表基本操作 5.1.1 进入Excel2003 创建工作簿 二、 Excel2003窗口组成 操作步骤： 一、打开工作簿 “文件“菜单→“打开”命令或“常用工具栏”→“打开”按钮 ★可同时打开多工作簿（ctrl 、shift） ★可查找工作簿 操作步骤： 一、保存工作簿： “文件”菜单→“保存” 命令、 “常用”工具栏 “保存” 按钮?、?Ctrl+S快捷键，→选择保存位置、输文件名称→ “保存”按钮。 ★另存老文件: “文件”→“另存为” 命令，可改文件名、位置、类型。 5.1.4 相关知识链接 1、工作簿： Excel存储数据的文件，其默认扩展名:*.xls， 默认文件名:book1 一工作簿最多256个工作表,默认3个。 2、工作表： 处理数据的工作平台(表单),默认sheet1…存于工作簿中。一工作表最多 65536行,256列,行:数字1,2……列:字母A，B，Z……AA，IV。 3、工作表基本操作： ①选定工作表：工作表标签区→1个,多个,全选,取消,切换。 ②插入工作表：“插入”菜单—工作表 ③删除工作表：”编辑“菜单—删除工作表(删后”撤销按扭”不恢复) ④重命名工作表：”格式“菜单—工作表—重命名（双击工作表标签） ⑤移动复制工作表： ●同工作簿：移动→鼠标拖动，复制→ ctrl+拖动 ●不同工作簿：”编辑“菜单-移动复制工作表 ★工作表快捷操作方法：选工作表—单击鼠标右键—快捷菜单—选择设置 4、单元格： 工作表最基本单位，一工作表由多个单元格组成 一单元格用惟一单元格地址表示：列号行号如A2或R2C1 同一工作表:→A2 不同一工作表:工作表名称!单元格地址 Sheet2!A2 活动单元格:当前选定单元格, 插入点光标位置,名称框显示其地址 单元格区域：指多个单元格组成矩形区域，连续(如 A2:B3由左上角单元格到右下角单元格→ A2,A3,B2,B3), 不连续(如 A2,B3) 5、单元格操作： ①选定单元格:单个单击,多个(连续Shift;不连续Ctrl;扩展F8),行,列,全选 ②插入单元格:选定→”插入”菜单→”单元格/行/列”命令 ③删除单元格:选定→”编辑”菜单-删除 ★清除:“编辑”菜单→ 清除,选择:全部/格式/批注/内容;或Del键=清“内容”. ④复制移动单元格:选定→工具栏/“编辑”-剪切/复制－定位－粘贴 或鼠标拖动/ctrl+拖动→选定区域边框:移动/复制数据 ⑤ 撤消错误操作,单击“常用”工具栏撤销按钮。 5.1.5 拓展与提高 任务二： 导入外部数据，使用模板 任务描述： 1将文本,Access等文件基本数据导入计算机,实现数据共享,提高办公效率。 2将常用电子表格制成模板，可快速生成实用表格，提高工作效率。 任务分析： 1、启动Excel、选择数据源、导入文本文件中数据 2、建立模板、使用模板 1、导入外部数据 操作步骤： 1、启动Excel，打开空白工作簿 2、“数据”→”导入外部数据”→”导入数据”命令→选择保存学生基本数据文本文件→