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电子表格示例 4 电子表格(第四章节) 学习目标 学习内容 Excel的基本知识 工作表的建立与编辑 公式与函数的使用 数据处理 图表的使用 本章小结 学习目标 了解使用Excel的目的 能够进行各种数据的输入和编辑 能够利用常见公式和函数对数据进行处理 能够对数据进行排序、筛选、分类汇总等管理分析操作 能够根据已有数据和要求创建图表以便直观分析 能够按一定要求打印输出电子表 4.1 Excel的基本知识 了解Excel的基本功能 掌握Excel的启动和退出 了解Excel窗口的结构 Excel的基本功能 Excel 的启动 Excel 的退出 Excel 的启动与退出演示 Excel的窗口结构 相关工作表内的一些概念引入 数据的组织与表现形式：规律排列（行、列） 单元格存放的内容（常量信息、普通文本、纯数值数据、日期时间数据、逻辑值，公式计算结果值） 当前单元格的概念 单元格地址或单元格引用的概念 当前工作表的概念 工作表之间的切换 Excel 工作界面 相关EXCEL工作区域的一些概念 编辑栏（或公式栏）：用来显示当前活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元输入或编辑数据。对已经具备内容的当前单元格来说，我们可通过查看编辑栏了解该单元格中的内容是公式还是常量。 名字框：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格的位置。我们还可以利用名字框对单个或多个单元格进行命名，以使操作更加简单明了。 工作表区域：占据屏幕最大、用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应工作表，还可以通过标签滚动按钮来显示不在屏幕内的标签 4.2 电子表的建立与编辑 了解电子表的结构 理解单元格地址表示 熟练掌握数据输入和编辑操作 掌握工作表格式化的基本操作 熟练掌握工作表的基本操作 掌握工作表的打印输出 电子表的结构 工作簿 工作表 单元格 工作簿与工作表 对于EXCEL中三者关系的详细说明 一个Excel文件就是一个工作簿。一个工作簿可以由多张工作表组成，新建一个Excel文件时默认包含三张工作表。 工作表： 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。 工作表由单元格按行列方式排列组成。 工作表的大小：65536行×256列为单元格的最大数字 工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表。 工作表与工作表标签对应，打开具体某个工作表的方法是：点击相应的工作表标签。Excel提供了多种操作工作表的命令：插入、命名、移动、复制和删除等。 单元格：是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。 单元格地址或称为单元格的引用的概念：用行号、列号表示，如B6。 当前单元格的概念：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。 数据的输入和编辑 数据类型： 文本 数字 日期 时间 逻辑值 … 数据的输入和编辑 数据的输入和编辑示例 数据的保护 工作簿的保护 工作表的保护 单元格区域的保护 数据的保护 工作表格式化的基本操作 外观的修饰： 单元格格式 工作表的行高和列高 数据的对齐方式 工作表的边框和底纹 使用自动套用格式 工作表格式化示例 Demo! 工作表的打印输出 工作表的打印设置 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项 打印预览 工作表的打印输出 Demo! 4.3 公式与函数的使用 掌握公式的使用 掌握单元格的引用 掌握常用函数的使用 掌握工作表之间的编辑操作 单元格的引用 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 混合引用 单元格的相对引用 单元格的绝对引用 单元格的混合引用 思考题: 如何应用混合引用进行”99表”的设计 关键点: 在与对第一个单元格中的公式要考虑清楚 公式的使用 公式的相关概念 理解创建公式的意义： 公式就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 公式的组成： 三部分组成“等号”、“运算数据”、“运算符” 运算数据可以是数值常量、单元格引用、函数、区域坐标地址、区域名字 公式的创建步骤： 选定要输入公式的单元格 输入等号 输入公式的具体内容 进行确认操作 思考：如果不以等号开始的公式，Excel会如何处理？ 如何在工作表中应用函数 相关函数的一些概念 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。 所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，即：函数名（参数1，参数2…），函数名代表了该函数具有的功能。例如： SUM（A1:A