企业会计电算化系统实施中存在的问题及对策探讨.docVIP

企业会计电算化系统实施中存在的问题及对策探讨 中图分类号：C93文献标识码：A文章编号: 1008-925X(2011)07-0217-01 摘要：在我国，已经有越来越多的企业使用软件 系统进行财会的电算化管理。但是，大部分企业还停 留在会计电算化的最初阶段，仅仅以机算代替人算而 已，在使用财务软件的过程中更是麻烦不断。总的来 说，会计电算化管理还落后于现代企业管理的需要。 本文从电算化系统实施中存在的问题入手，提出了相 应的管理对策。 关键词：会计电算化系统实施问题对策 一、企业会计电算化系统实施中的问题 实施的过程不够规范，不够严谨 首先是前期对相关人员的培训不到位。在系统运 行之前，对相关人员的培训不够深人细致，不能使操 作人员从整体上掌握系统功能、把握业务流程，使得 一些操作人员在考虑问题时，只是局限于自己的业务 范围，不能从大局出发，阻碍了系统的正常运行。其 次是系统初始化工作不到位。有些科目的设置达不到 企业的要求，有些功能的设置不够全面。最后是系统 的保密与安全工作不到位。有些企业由于突然断电， 病毒侵袭，错误操作等意外因素造成财会数据丢失， 系统瘫痪，于是财会人员不得不加班加点重新从原始 单据做起 企业缺乏高素质、技能全面的人才 会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专 业知识。目前，许多企业的电算化人员是由过去的会 计、出纳经过短期的培训就上岗，计算机知识很欠缺， 不能灵活运用软件满足工作需要，一点小问题都要找 软件的维护人员。而维护人员又基本上是计算机专业 出身，对财会知识知之甚少，双方不能很好配合。大 多数财会人员不能灵活运用软件处理的会计数据，进 行财务信息的加工和分析，满足相关人员对财务信息 的需要。 （三）财务软件本身存在间题 不少财务软件的兼容性较差。软件开发者在设计 软件时，往往是许多人共同开发，不同的人负责不同 的模块，由于每个人的思维和理念都不尽相同，使得 软件中的不同模块的同一功能都不一样。会计信息系 统与企业管理信息系统未能有机结合。会计信息系统 不仅与生产、设备、采购、销售、库存、人事等子系 统脱节，而且会计软件内部各子系统之间也只能以转 账凭证的方式联系，从而造成数据内外子系统之间数 据不能共享，形成一个个“信息孤岛”，既影响财务管 理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。 二、解决电算化管理中出现问题的对策 （一） 企业领导应真正重视电算化工作的实施 企业电算化不只是财务部门的事情，它涉及到企 业的外部及内部许多部门。根据国内外应用成功的经 验，这项工作必须由企业主要领导挂帅。应从财务部 门以及其他相关部门抽调精干人员，成立门的项目小 组负责电算化系统的初始化工作，并协助日常业务人 员完成系统的试运行，确保电算化系统在企业的顺利 实施。在系统初始化过程中，项目小组人员可以根据 企业财务人员提出的要求，进行科目设置、编码档案 设置等基础工作。 （二） 对企业相关人员进行系统培训 要加强对操作人员的系统培训，让他们明白系统 的流程整体运行规律。只有对操作员进行系统的培训， 才能让他们明白系统的流程，自己所要处理数据的来 源去向。操作过程一旦发生错误，就知道该怎么处理， 而不是按照自己的想法在系统中随意填制一张单据， 使下一流程的操作人员不能获取正确的信息，破坏系 统的流程。 （三） 系统的保密和安全力度 为了防止数据泄漏，做好保密工作，可以在进入 系统时加上诸如用户口令、声音检测、指纹辨认等检 测手段和用户权限设置等限制手段，同时，采用硬件 加密等保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专 室专用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽视的， 可以参考以下几点:一是软件自动在硬盘上另作备份， 并有数据完整性检查机制，定时更新。二是计算机中 心管理人员定期手动备份，并将完整有效的数据及时 转储。三是严格机房管理，杜绝无关人员使用机器和 外来未经检查的磁盘。四是采用网上防火墙技术，安 装防病毒卡和软件，定期检测并清除电脑病毒。五是 严格制订并执行内部控制制度，禁止不相容职务一人 兼任，提高财会人员的保密意识。 （四） 提高财务管理人员的业务素质 电算化会计信息系统是集计算机科学、会计科学 和管理科学为一体的人机系统，它需要同时精通这些 知识的复合型人才。可以采取以下措施:第一，分批培 训现有财会人员，系统地讲授会计电算化理论知识和 操作技术，提高财会人员操作计算机应用软件的能力。 第二，在工作中培养电算化管理人才，根据需要为他 们提供机会进行培训，也可以在计算机专业人员中通 过学习财会知识来培养复合型高级管理人才。 （五）推进会计电算化向企业信息化、管理智能 化及网络财务的方向发/PC 化及网络财务的方向发 /PC 财务会计软件向管理方面发展，这是会计电算化 系统的纵向延伸，也是发