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第 PAGE 12 页 共 NUMPAGES 121 页
物业服务工作手册
批 准:宋丽双 文 件 编号:
审 核: 刘惠婕 修改状态号:
编 制:马红丽 受 控 章:
发布日期:2009\09\01 文件发放号:
工作手册说明
1 、本手册是三亚巴特勒物业服务中心相关程序文件的支持性文件,是本部门日常工作的实施细则和操作规程,本部门员工必须严格遵守。
2 、本物业服务中心应根据要求,对手册中文件的适用性进行评审,并在适当时进行修订。
3 、本手册颁布后,如发放新文件,应适时纳入本手册,在“文件修改控制页”上注明。
4 、本手册为受控文件,其管理和发放均应按照《文件控制程序》的有关规定执行。
5、本手册中工程管理工作未列入本工作手册,工程管理工程手册另行独立编制。
三亚巴特勒物业服务有限公司
二00九年九月一日
物业服务公司文件目录
SOP文件
序号
文件编号
文件名称
页码
三亚巴特勒物业服务有限公司组织构架图
6
第一章 三亚湾·国际公馆质量目标
SOP-PRO-001
三亚湾·国际公馆服务质量标准(建设部一级)
7
SOP-PRO-002
三亚湾·国际公馆总体管理目标
10
SOP-PRO-003
物业服务公司工作职能和质量目标
11
第二章 物业服务公司岗位职责
SOP-PRO-004
物业服务公司总经理岗位职责
13
SOP-PRO-005
物业服务中心经理岗位职责
14
SOP-PRO-006
物业服务中心管家主管岗位职责
15
SOP-PRO-007
物业服务中心巴特勒管家岗位职责
16
SOP-PRO-008
物业服务中心文员岗位职责
18
SOP-PRO-009
物业服务中心客服专员岗位职责
19
SOP-PRO-010
物业服务中心财务派驻出纳岗位职责
20
SOP-PRO-011
物业服务中心财务派驻会计岗位职责
21
SOP-PRO-012
物业服务中心派驻工程维修人员岗位职责
22
SOP-PRO-013
物业服务标准
23
第三章 客户管理
SOP-PRO-014
业主入住服务规程
26
SOP-PRO-015
公馆钥匙管理规定
28
SOP-PRO-016
委托酒店经营业主入住酒店预订程序
30
SOP-PRO-017
委托钥匙业主入住预订程序
33
SOP-PRO-018
委托酒店经营业主入住酒店取消预订程序
34
SOP-PRO-019
接听电话管理规定
35
SOP-PRO-020
办公场所管理规定
36
SOP-PRO-021
业主申请网络、电话、有线电视等工作程序
37
SOP-PRO-022
住户维修服务程序
38
SOP-PRO-023
业主投诉处理服务规程
40
SOP-PRO-024
房屋租赁管理规程
43
SOP-PRO-025
住户回访服务规程
45
SOP-PRO-026
业户要求客房打扫服务程序
47
SOP-PRO-027
管家日巡查管理规定
48
SOP-PRO-028
委托代管房屋管理规定
49
SOP-PRO-029
储值卡丢失补办操作程序
50
SOP-PRO-030
管家交接班管理规定
51
SOP-PRO-031
物业服务中心业主信息保密制度
52
SOP-PRO-032
业主带宠物进入园区管理规定
53
SOP-PRO-033
员工文明服务准则
55
SOP-PRO-034
住户违章处理规程
56
SOP-PRO-035
业主迁出管理规程
59
SOP-PRO-036
业主迁出处理流程图
60
SOP-PRO-037
空置房屋管理规定
61
SOP-PRO-038
物业服务费收缴流程图
63
SOP-PRO-039
业主投诉处理流程
64
SOP-PRO-040
火警应急预案
65
SOP-PRO-041
火警误报应急处理
67
第四章 应急处理
SOP-PRO-042
消防设备人为破坏应急处理
68
SOP-PRO-043
停电及电力故障应急处理
69
SOP-PRO-044
漏水(水浸)应急处理
71
SOP-PRO-045
电梯困人应急处理
72
SOP-PRO-046
发生噪音污染处理
73
SOP-PRO-047
罪案现场保护处理
74
SOP-PRO-048
发生抢劫应急处理
75
SOP-PRO-049
发生殴斗应急处理
76
SOP-PRO-050
发生偷车应急处理
77
SOP-PRO-051
擅自侵入处理
78
SOP-PRO-052
发生可疑物和爆炸物应急处理
79
SOP-PRO-053
拾获财物的处理
80
SOP-PRO-054
供水系统故障的处理
81
SOP-PRO-055
车库管理规定
8
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