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高校财务报账流程研究 摘要：高校除了要开展一系列的教学工作外，还要进行科研活动或发挥服务社会的其他功能，以上这些工作的开展都非常需要高校财务部门的支持和辅助。如果高校财务部门工作效率低下，将会很大程度影响高校各项工作的顺利开展。因此，建设校园信息化、提高高校账务报账流程具有十分重要的意义。本文对高校报账流程中出现的问题及原因进行分析，进而提出基于信息化的财务报账流程，为提升高校的财务报账工作质量提供一定的参考。 关键词：信息化;财务报账;问题;措施 1高校财务报账的内容及现状 高校财务报账是指经办人通过自制及外来原始凭证（自制原始凭证需加盖单位公章），按学校管理要求填写报销单，将相应的原始凭证附在后面，由证明人或验收人签名，经相关领导签字后到财务部门进行审核报销的过程。而高校财务部门内部的报账流程是：审核经办人提交的资料，审核无误后填写报账支出凭证或财政授权支付申请书，交由会计主管审验，最后交由出纳开具支票或支付令加盖印鉴，完成支付的过程。高校属于行政事业性单位，随着信息时代的到来和高等教育事业的蓬勃发展，高校的教育经费也随之大幅增加，呈现收入来源多样化的特点，高校的财务报账工作也变得日益艰巨。不少教职工反映，在进行高校的财务报账时，往往存在报账审批时间长、一次性通过报账难、报账需经常往返等问题，因而大大降低了教职工对财务部门的满意度。而高校报账具有较强的政策性与原则性，加上各种业务繁杂、手续繁琐，财务人员的工作量也大大增加。因此，实现高校报账的信息化，实现高校的业务信息与财务信息相互交融，提高报账效率显得非常迫切。 2高校财务报账流程存在的问题 2.1报账签字审批困难，报账时间长。高校为了提升管理效率，会将部分财务管理权下放至各二级学院，由二级学院作为报销的第一个控制环节。例如实习经费，在报账时需要先经过各学科专业主任及院级相关领导的审批，完成第一个审批环节之后再到校级相关领导部门进行审批。而校级相关领导往往公务繁忙，报账人员要完成所有的签字或盖完章需要耗费大量的时间。而实际上，由于相关领导并不太了解相关的财务信息，最后的审核工作最后还是要由财务部门来完成，大大增加了财务部门的工作量。2.2财务信息不对称。目前高校各级部门，如资产后勤处、人事处、学工处、采购办、招生办及各二级学院等部门都拥有自己的信息系统及相关数据库。加上随着网络化及信息化进程的快速发展，数字化校园平台给师生提供了各种便利。但财务处与其他部门之间却很难实现信息共享，比如报账人到财务处进行报账时，财务审核人因没有及时了解费用的预算及控制情况，因而容易出现报账难的现象。其次，师生极少关注网络平台公布的财务办事指南，对财务报账流程及相关要求不熟悉，比如不能正确填写报销单据等，由此造成的信息缺失也会加大报账的难度。2.3高校财务信息化管理水平不高。主要表现在高校财务信息传递的时效性不高，影响财务信息的实时性、相关性及有用性，无法满足学校相关领导及师生对财务信息的合理需求。另外，财务软件功能存在不足。在信息化环境下，高校普遍实行会计电算化核算，因此，财务软件是高校管理的重要基础。但现行的财务软件还不够灵活，比如高校决策者做出决策或预测时，不能从财务软件中直接得出决策需要的财务信息数据，而是需要先导出相关数据，然后对数据进行加工和分析后才能使用，这就明显降低了信息反馈的时效性，实现高校财务信息化还有一些差距。2.4财务人员工作满意度低，服务质量不高。在高校的部门评价得分中，财务部门的得分往往较低，这是因为在进行财务报账具有较强的原则性和强制性，当因某些单据不符合要求而予以退回时，会引发经办人员的不满情绪，认为是财务人员的有意刁难。其次，随着经费报销项目变得繁多且杂，财务人员的工作量也变得日益繁重，除了要对各项报账材料的合理性及合规性进行审核，如遇不懂报账的经办人员，还需要花费时间和精力为其详细解释报账流程、报账要求等相关财务知识。此外，财务人员与高校教师一样要进行工作量的考核，如工作不能顺利完成，也会影响绩效及奖金的发放，如此环境下很容易造成财务人员产生一些不良心理状态，比如比较急躁、焦虑等，而这些不良的心理状态很难提供优质高效的服务。 3信息化环境下优化高校财务报账流程的相关建议 高校财务报账流程信息化是指借助现代信息技术来协助完成高校的各项报账业务，从而进一步提升高校的财务管理水平与效率。3.1建设数字化校园，实现高校财务活动与业务活动的一体化。充分利用数字化校园建立财务信息一体化平台。比如财务部门可以在该平台及时发布最新的财务法律法规、相关通知或办事指南等，同时为方便师生查询，还可建设经费查询及缴费欠费预览子菜单，如经办人员在办理过程中遇到困难，还可添加交流互动平台，如此可使报账不受办公地点和时间的制约，从而能够提高业务效率，也能实现高校财务活动与业务活动的一体化