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高校档案信息化现状及对策 【摘要】目的：研究高校档案信息化现状及分析其改善对策。高校档案是集合教学、科研等管理活动的重要记录，是高等学校发展的必然趋势，是重要组成部分。本文主要分析了档案信息化管理现状及对策。 【关键词】高校档案；信息化管理；现状；对策 高校档案反映重要的历史记录，能对学校历程进行见证，是客观展现高校改革发展过程的凭证。因此，高校档案管理对学校事业发展意义重大，也是衡量高校水平的重要标志。随着信息化技术的不断发展，档案管理工作也进行变化。档案逐渐成为一种知识文化资源，档案信息的收集管理、利用一定程度上产生了变化。如何才能高效地推进高校档案信息化水平管理，促使高校档案信息更加有利地为学校管理各项工作进行提高，也是我们要重点研究的课题。档案数字信息化、工作网络化、成为现代档案管理的发展方向，档案管理的规范性以及管理档案人员的综合素质则成为高校档案现代信息化管理的重要保证。 一、实行高校档案信息化管理的必要性 所谓档案信息化管理，主要利用电子计算机为载体，充分利用网络数据库，将数字、图片、影像等数据信息进行存储，比如光盘、磁盘等硬件设备。同时利用计算机网络终端对档案信息进行资源化，进行共享利用，为用户提供快捷、有效、丰富的档案信息服务。高校档案信息化管理十分必要，以档案资源建设为核心，将传统纸质档案进行数字信息化，并通过电子文件形式进行管理，以电子计算机网络为基础，将档案信息资源作为资源目标，妥善收藏管理重要的档案信息。可以看出，高校档案信息管理是数字化教学的重要组成部分，并充分利用信息技术方式来获取，处理，传递，利用档案资源，以此提高档案管理的效率和利益，真正将档案信息资源共享化，逐步提高高校档案管理的资源数字化，网络信息化，电子档案规范化。从而使档案工作一定程度上转向数字化、规范化、网络化。信息化技术发展的今天，高校档案管理对象、日常工作内容、性质等都在发生改变，档案信息管理工作逐渐向信息自动化趋势发展，也是数字化校园发展的核心组成部分。档案信息化建设已经是发展的必然趋势。《全国档案信息化建设实施纲要》指明了国内高校档案管理的目标及任务要求：依据统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，强化数字文件管理和档案的管理标准化，鼓励档案数字化，以及数字数据库建设，设立档案信息公众网络共享服务，可进行查询，同时推进档案信息体系标准化建设、安全化建设、安全信息化建设。高校档案信息管理建设在国内档案信息管理中非常重要，因此，高校档案信息化管理建设要具有目标性，充分利用一切资源，并结合自身的情况及优势，将高校档案信息化管理的滞后问题进行相应处理。 二、当前高校档案信息化管理潜在的问题 信息化技术发展的今天，高校档案信息管理工作对象、目标、内容相应得到重视，不过档案信息化管理尚且存在很多问题，需待解决，情况不容乐观，详细问题主要有以下几个方面：（一）高校档案管理观念比较陈旧，信息管理意识需加强。高校档案进行信息化管理的基础及重要部分是资源高度信息化，因此，对高校档案信息管理的工作内容形式上要不断创新，思维要不断超前，才能可持续性发展。不过目前很多人对高校档案管理工作认识程度不高，缺乏档案信息管理重要意识，严重欠缺档案管理系统性认识和思考。一些人对高校档案管理工作责任心不高，觉得档案管理工作无足轻重，日常的工作多是对资料数据进行归纳收集等操作，只要能降低误差率，就算是工作成功。也有一些人认为档案信息管理是工作中顺带任务，做得好与坏无关紧要，对学校发展也不会造成什么损失及影响，因此，在档案信息管理工作过程中，安于现状，工作态度散漫。所以，以上这些问题对高校档案信息化管理有着不利影响。因此，对档案信息管理工作，一切要从实际出发，要将档案的政策方针、法律法规、档案管理工作者观念与当前经济发展相对应。（二）高校档案管理成本投入低，管理方式有待提高。高校档案信息化管理过程中，对档案信息设备、硬件、操作技术、管理系统等进行配套，加大资金上的投入，充分利用资金的投入对档案信息进行更好地维护和更新，就当前情况来看，高校档案信息化管理最大的问题在于资金投入低，严重制约高校档案信息管理进程。虽然一些高校，就档案管理已小有规模，能对档案信息数据化管理，但档案信息缺乏系统性，各支点管理。一些高校在档案信息管理上，也与第三方建立数据信息软件开发合作关系，但是开发软件工作者对档案管理缺乏认识，一些管理标准和档案信息分类规范不熟悉，导致软件对档案信息化管理操作不便捷，过于复杂，严重制约着计算机软件的使用，也极大降低数据库的利用效率。（三）档案信息化管理安全问题。随着信息化技术的不断深入和发展，档案信息也逐渐开始丰富，档案信息数据量也逐渐增多。多样化的网络信息技术应用，对档案信息管理也具多样性，信息和以前相比，更加快捷、方便。不过由于档案信息自身的特殊程度，