案由拟增订本校‘建筑物空间分配暨管理办法’草案如附件请讨论.DOCVIP

高雄醫學大學建築物空間分配暨管理辦法 99.07.08九十八學年度第十二次行政會議通過 99.08.02高醫總字第0991103670號函公布 第一條 高雄醫學大學（以下簡稱本校）為妥善分配及管理建築物空間，特訂定本辦法。 第二條 為有效執行本辦法，設置「建築物空間分配暨管理委員會」(以下簡稱本委員會)，其任務如下： 一、審議本校建築物空間重大分配使用與管理案件。 二、審議現有建築物空間供各單位使用(含借用、歸還)案件。 三、審議各使用單位就其建築物空間所擬定之使用與管理規範。 四、審議其他與建築物空間分配、使用、及管理相關之事項。 第三條 各教學及研究大樓得成立管理委員會，擬定及協調大樓內各使用單位自治事宜，其設置辦法另訂之。 第四條 本委員會由副校長擔任召集人，其成員包括研發長、教務長、學務長、總務長、資訊長、主任秘書、各學院院長、資源整合中心主任。另置執行秘書一人，由總務處保管組組長兼任之。 第五條 本委員會由召集人視需要召開會議，開會時得請校內相關人員列席。委員會開會時，應有委員總額（或其代表）二分之一以上出席始得開會，並經出席委員(或其代表)二分之一以上同意始得決議。本委員會決議事項，陳請校長核定後實施。 第六條 本辦法所稱建築物空間，包括各種教室、實驗室、研究室、電腦室、辦公室、會議室、圖書室、及學生活動空間等。 第七條 各單位因需要而申請分配使用建築物空間時，應填具建築物空間分配與使用申請表（如附件）送總務處審核確認，陳校長核定後分配使用或提本委員會審議。 第八條 建築物空間使用單位，應善盡保管之責。使用保管之設施或設備如有損壞，應負責修繕或主動通知總務處辦理。使用期間，因可歸責於使用單位之事由，致設施或設備毀損滅失時，應負賠償責任。 第九條 建築物空間如有重大變更或改裝內部設施（如電源、開關、空調、隔間、裝修施工等）時，應會簽總務處並經校長核准後，方得施作及變更。 第十條 建築物空間內之普通（標準）教室，由教務處依教學需要統籌規劃作為排課、調課及學生自習等相關使用，並責成相關系所或單位負責管理。特別教室由使用單位負責管理。 第十一條 本委員會基於有效分配與使用建築物空間及考量擴（新）增單位之需要，得經會議決議並簽請校長核准後，調整或變更各單位使用建築物空間之範圍。 第十二條 本辦法經行政會議通過，陳請校長核定後，自公布日起實施，修正時亦同。 高雄醫學大學建築物空間分配與使用申請表 申請單位： 申請日期： 年 月 日 □新申請 □變更空間用途 申 請 使 用 理 由 （填寫目前空間現況,含空間編號、面積及使用情形…等） 申 請 建 築 物 空 間 相 關 資 料 （填寫申請空間所屬建物別、樓層、空間名稱及編號並詳細說明其用途） 使 用 時 間 ○長期使用 ○短期借用（自民國 年 月 日至 年 月 日止） 申 請 人 單 位 主 管 院 長 員工編號： 聯絡電話： 二級主管 一級主管 會 辦 單 位 總 務 處 副 校 長 校 長 保管組 總務長 注意事項： 1.獲空間分配之單位，除公共設施外應負責該空間之清潔、設備維護、用電安全及防災工作等事項。 2.申請核准之空間，申請單位應於預訂起用日期起一個月內開始使用，否則得由總務處收回處理。 3.短期使用時申請單位應於使用期限屆滿後二週內，將該空間復原、清潔並歸還總務處，不得自行轉讓其他單位使用。