工程项目档案数字化管理论文.docxVIP

　　1工程项目文档编码规则为了使各部门现场自主地控制文件编号，项目组制定了各部门代号、工作地点代号和文件类型代号，而来往文件编号组成规则见表1发文为项目名称－文件类型－地点代号－对方单位代号－年号－流水号4位。 　　收文编号从对方来文中提取。 　　针对各个承包商提交的工程文件，项目组也为其制定了一整套统一的编码规则。 　　工程项目各个工程阶段的相关编码规则主要包括地理信息码、设计图纸编码、设备编码、材料编码、建造完工资料编码、模型编码、供应商设备完工资料编码等，见表2。 　　2_技术设计有了标准化的档案编码规则，工程项目档案管理平台的应用便可以标准的文档编码为基础进行开发，其功能模块主要包括收文管理、发文管理、版本跟踪、文档管理等。 　　发文管理指项目组发送给外单位发文的拟稿、审批、发送全过程管理，流程示意图如图1。 　　收文管理指项目组对外单位来文的登记、审批、处理、跟踪等全生命周期管理，流程示意图如图2，图2中虚线部分表示为可选分支，实线部分为主流程。 　　版本跟踪通过对设计文件的传递和审批过程进行管理，对设计文件的版本升级过程进行跟踪，并形成跟踪报表。 　　文件传送单的生成可自动进行，从而大大简化人员的操作，降低了人为出错的可能，设计图纸审批流程示意图见图3。 　　文档管理模块提供了文档的统一查询界面。 　　通过全文检索或高级检索，可以在全部文档范围内或特