武汉大学本科生出国境交流学习资助计划实施细则试行.DOCVIP

武汉大学本科生出国（境）交流学习资助计划 实施细则（试行） 为加快武汉大学国际化办学步伐，扩大出国（境）交流学习的本科生人数，鼓励学院（系）开展国际交流项目，完善本科生出国（境）交流学习管理工作，根据《武汉大学学生出国（境）交流学习资助计划（试行）》，以及武汉大学本科生学籍管理、本科交流生课程认定及学分成绩转换等文件要求，制定本实施细则。 一．管理部门与职能 武汉大学本科生出国（境）交流学习由国际交流部、本科生院、学生工作部、学院（系）合作完成，国际交流部负责学生出国（境）交流学习资助计划的设计、制定和调整，并牵头负责项目的申报和评审，学生奖学金的审核和发放；本科生院负责出国（境）交流学习本科生学籍管理、交流课程成绩归档、报销资格核定；学院（系）负责本科生出国（境）交流申请审核、课程认定与学分成绩转换、交流课程成绩适用范围认定、经费报销。 二．交流申请 1. 本科生申请参加《武汉大学学生出国（境）交流学习资助计划》核定的有关交流项目学习，需向学籍所在学院（系）提交《武汉大学本科生出国（境）申请表（非涉密人员）》（见附件）与相关证明材料，由学院（系）会同学生工作部审核并备案。各学院（系）需同时向国际交流部报送获得申请资格本科生信息。 2. 获得申请资格的本科生需参加国际交流部组织的综合测试和心理测试。 三．学籍管理 1. 本科生出国（境）交流学习45天及以上，需办理保留学籍手续，寒暑假期间交流时间不计入上述天数。交流学习结束，学生需及时办理复学手续，否则学校将按相关学籍管理规定处理。 2. 应届本科毕业生参加出国（境）交流学习，如不能按期毕业，责任自负。 3. 参与出国（境）交流学习的本科生，因任何原因终止项目，提前回国，学校将不予资助。 4. 结合实际工作进展，国际交流部每学期向本科生院集中发送一次已出国（境）交流学习本科生信息汇总表。 四．成绩管理 1. 本科生出国（境）交流学习结束，需提供国外高校出具的正式成绩单（百分制成绩、等级成绩等），而非学习证明，作为申请课程认定与学分成绩转换的依据。 2. 本科生学籍所在学院（系）依据学校关于本科交流生课程认定与学分成绩转换有关文件，对本学院（系）出国（境）交流本科生进行交流课程认定与学分成绩转换，并报本科生院复核归档。 3. 本科生出国（境）交流学习成绩是否参与推荐免试研究生的成绩计算，由各学院（系）依据学校推荐免试研究生工作管理办法有关要求，结合本单位实际，灵活掌握，并在本学院（系）推荐免试研究生工作实施细则中说明，确保学院（系）内推荐免试研究生成绩计算公平。 五．报销资格核定 本科生出国（境）交流学习结束，持《武汉大学本科生出国（境）申请表（非涉密人员）》原件与复印件（一式一份）、本人护照中出入境记录页复印件（一式一份）至本科生院办理报销资格核定手续。审核通过后，本科生院相关工作负责人在申请表原件上签字同意并加盖公章，申请表复印件与本人护照中出入境记录页复印件由本科生院留存备案。学生凭本科生院签字同意的申请表原件交至学院后，由国际交流部办理后续资助手续。 六．其它 1. 本实施细则自公布之日起执行。 2. 本实施细则由本科生院负责解释。 本科生院 2016年7月5日