地产活动组织作业规程.docVIP

河 南 顺 驰 物 业 编号 SW-ZY-KF-005 名称 基础部配合项目社区文化活动作业规程 版本 A/0 第 PAGE 1页共3页 编制 李会娟 更改 审核 批准 方志刚 生效期 2006年1月1日 基础部配合项目社区文化活动作业规程 1.0 目的 规范地产重大活动配合组织作业的操作程序,确保活动组织流程合理、高效及活动圆满、安全、满足地产公司要求，在活动中向业主体现顺驰物业企业形象。 2.0 适用范围 适用于河南顺驰物业管理有限公司配合地产活动。 3.0 职责 3.1 基础部负责与地产相关部门对接，公司协调会的组织，配合方案的制定、下发，会后总结会的组织和总结报告的整理下发。 3.2 总协调人负责活动准备阶段和活动实施阶段的现场调控与协调组织。 3.3 其他部门根据方案落实职责。 4.0 程序要点 4.1 活动前准备工作： 4.1.1基础部主动与地产公司相关部门联系，明确其具体要求，并在活动召开前3天制定活动组织方案；方案至少包括但不限于以下内容： （1）、活动的名称； （2）、活动的地点； （3）、活动的时间； （4）、活动前地产公司各项时间节点及具体要求； （5）、参加活动的各部门人员数量、岗位编制； （6）、活动所需的各种物料名称、数量、到位时间节点； （7）、需公司各部门配合人员、物料、到位时间节点； （8）、对突发事件的预案； （9）、参加活动人员伙食、住宿安排。 4.1.2 基础部在活动前3天组织公司各部门参加的活动协调会，并在会上提交活动组织方案进行讨论，协调会还需确定活动总协调人；会后基础部立即整理具体活动组织方案并下发各相关部门； 4.1.3 各部门根据活动方案进行准备工作，有疑问和困难向总协调人反映； 4.1.4 基础部保持与地产相关部门联系，快速反应，有变化及时通知总协调人及相关部门。 4.2 活动期间： 4.2.1 总协调人负责整个活动局面的把控； 4.2.2 各部负责人对各部工作进行把控； 4.2.3 候补组负责对突发事件的控制与处理。 4.3 活动结束： 4.3.1 总协调人负责整个活动结束的把控工作； 4.3.2 各部负责人负责对活动结束各部门职责的把控工作； 4.3.3 活动结束后由基础部组织召开总结会总结本次活动的得与失，形成总结报告上报相关部门。