晋中煤炭职工培训中心规章制度.doc

PAGE PAGE 1 中心会议管理制度 一、目标作用 为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使中心各种会议通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。 二、管理职责 办公室是中心会议管理的归口部门，负责中心组织召开会议的会务工作和中心行政会议组织和会议管理。 三、会议分类及组织 1、中心会议归纳为三类 1）中心主任、办公会议：由中心主任主持召开，办公室负责召集。参加人员：中心主任、副主任及各科（室）科长。 2）全体职工大会：由中心主任主持召开，办公室负责召集。 3）上级或外单位在我中心召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）一律由办公室受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。 四、会议的准备 1、会议召开前，办公室或会议召集部门应提前通知参会人员，以便作好参会准备。 2、召开会议所需要的资料由召开会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需下发给每个与会人员，则由办公室复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。 3、其它会务准备： 重要或大型的会议应成立临时会务组，落实好以下几项：会议地址的选定和会场内外的布置及会议设施的准备；会议食宿的安排；会议用品的准备；会议人员接送安排；会议娱乐安排以及会议费用制度。 五、会间管理 1、会前检查 开会前，尤其是重要和大型会议前，必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查。包括：所有参会人员是否都已通知；会议的各种资料是否准备完备；会场内的布置是否合乎要求；各种会议设施、会议用品是否准备齐备；接送人员的车辆是否落实，是否完好；会议录像、照相是否安排到位等，如发现问题，应立即采取补救措施。 2、会议签到 会议组织者（或部门）应准备好会议签到册，与会人员到会时应签到。 3、会议纪律 1）参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加，必须提前向会议组织者（或部门）请假。 2）参加会议人员的手机开会时应关机或改为振动，重要电话须接听，应到会议室外接听，严禁在会场内大声打电话。 4、会议记录 1）参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与会者准备好记录本和笔。 2）重要和大型会议，应由办公室或会议组织者安排专人作好会议记录。 3）会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确。 5、会议发言 1）重要和大型会议的领导讲话应由办公室准备好发言稿或发言提纲，并经领导审阅。 2）若需参会人员在会上发言或作报告，会议通知时应作说明，以便发言人提前做好准备。 3）会议发言应严格控制时间，除领导讲话和中心发言外，其他人员发言不得超过10分钟，力求使会议开得紧凑、高效。 六、会后工作 1、会议纪要 根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的，由办公室根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”；经中心领导审批签发。 2、会议宣传报道 对重要和大型会议安排录像和照相、录音、记录会议的全过程。 3、会议总结 会议完毕，应有专人对会议的所有资料进行搜集、整理并交办公室归档。会议资料包括：会议计划（方案）、会议通知、发言稿、会议文件、会议记录、会议纪要（决定）、签到簿、会务费用清单等。 中心规章制度管理规范要求 一、目的作用 规章制度是中心员工的行为模式和运行方式的规范要求，然而制度从拟定到执行过程也存在着标准化、程序化、规范化的要求，需要强调全中心的管理语言、技术语言、物流语言、财务语言的统一，以提高中心内部科（室）之间交流、沟通、管理的效率。 二、管理职责 1、办公室负责组织中心级别规章制度的编制、发布和督促实施，并对各职能部门内部制度的建立进行指导和审查。 2、各职能部门负责编制本职能范围内的规章制度并组织贯彻执行。 三、规章制度编制、审查、批准、发布程序 1、规章制度应根据中心工作的需要和各职能部门工作需要而经常性的补充完善。 2、办公室负责对规章制度的规范性、完备性进行审查，必要时组织有关部门会审。 3、办公室审查或会审完毕，送分管中心领导审定。 4、分管中心领导审定后，由中心主任批准发布。 5、规章制度发放由中心办公室按批准者批准的发放范围编号发放，发放应登记。 四、规章制度的执行 1、规章制度一经发布，便成为中心的管理法规，必须在中心的各项管理活动中认真贯彻执行。 2、各职能部门负责对其编制的规章制度的贯彻执行进行指导、检查和考核，并对执行过程中出现的问题进行收集和研究，及时进行修改补充与完善。 3、办公室负责对中心规章制度的有效性进行定期或不定期的检查和评审。 五、规章制度的更改 1、规章制度不适应中心需要时应进行更改。 2、规章制度更改一般由更改单位（人员）提出书面申请，注明更改原因，并经部门负责人签字后，交办公室。 3、办公室负责进行论证，同意后编写更改通知单报原审定人审定，同意后再报原批准人批准。 4、办公室