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中管网通用业频道
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承德建龙钢铁有限公司
制度编号:130C400201
制度页数:共3页
出口钢材管理程序
编 制 人:韩冬
审 核 人:李学刚
批 准 人:张卫国
主办单位:品种开发处
发布日期:2007年4月9 日
生效日期:2007年4月 9日
第一章 总 则
第一条 为规范出口钢材的管理,确保出口钢材从生产到质检到发货得到控制,防止出现不满足标准要求或客户要求的出口钢材出厂以及延误交货时间,特制定本制度。
第二条 本制度适用于承德建龙公司出口钢材的控制和管理。
第三条 职责
1、技术处负责出口钢材技术条件的拟订和质量的判定。
2、生产处、炼钢厂、轧钢厂负责出口钢材的生产。
3、销售处负责出口钢材的商检、发货。
4、品种开发处负责出口钢材任务过程的督办与考核。
第二章 出口钢材控制与管理
第四条 出口钢材的排产
1、销售处接到出口合同且收到银行信用证后,将出口合同、技术要求复印件交给品种开发处,技术处,并负责将排产通知单发给生产处, 销售处通知单中交货期要充分考虑正常生产周期要求。
2、技术处负责组织技术条件的拟订,并将技术条件发给品种开发处、生产处、各生产分厂;技术条件要求注明包装要求,通知分厂准备相关材料,分厂报供应采购。
3、生产处负责出口钢材的排产,排产要充分考虑合同约定的交货时间及商检时间,原则上在交货日期前5天之前生产完毕。
4、生产处按照出口钢材钢种下达生产计划,炼钢厂在生产时注明炉号及钢种(如S45C、S20C等)。
5、出口材要求单独堆放,销售处负责指定垛位,轧钢厂按要求堆放。
第五条 出口钢材的生产与检验
1、生产分厂负责出口钢材的生产。
2、轧钢厂负责出口钢材标牌、胶贴的悬挂与粘贴工作;负责钢材的一端截面刷漆(黄色)工作,在商检之前完成。
3、技术处负责出口钢材标牌与胶贴的设计工作。技术处与销售处结合将标牌与胶贴要求及数量提供给轧钢厂,由轧钢厂负责根据出口钢材标牌与胶贴的存量与需求情况报购买计划,供应处负责及时采购。
4、技术处负责出口钢材炉号的编制,保证单一客户炉号连续。技术处与销售处做好新编炉号与原始炉号的对应记录工作并存档备查。每一客户的出口钢材生产完毕后销售处负责将新编炉号与原始炉号的对应记录采用电子邮件方式发给技术处。
5、技术处负责开出质量保证书给销售处,由销售处将质量保证书给客户。
6、轧钢厂负责在商检之前完成单一客户的钢材单独堆放、以及其他相关商检要求。
7、技术处负责出口钢材的检验,若生产出来的出口钢材检验不合格,造成合格品不够出口数量要求,要及时通知生产处重新排产。
8、客户有单独要求由销售处负责通知品种开发处、技术处,技术处负责通知相关单位执行。
第三章 考核
如有单位未按要求做好各自工作,给出口钢材的任务顺利完成造成困难和阻碍的,每次考核责任单位200元。造成出口钢材任务没有按时完成的每次考核责任单位500元。
第四章 附 则
第六条 本制度自下发之日起执行。
第七条 本制度解释权归品种开发处。
第八条 本制度传达到技术处、炼钢厂、轧钢厂、销售处。
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