承德建龙钢铁有限公司合同管理程序( 2).docVIP

PAGE PAGE 2 中管网通用业频道 中管网通用业频道 承德建龙钢铁有限公司 编号：130F100101 制度页数：共2页 合同管理程序 编制人： 张少飞 审 核人：单庆军 批准人： 顾兴钧 编制部门：财务处 发布日期：2007年3月28日 生效日期：2007年3月28日 第一章 总 则 第一条 为了规范公司各部门签订合同的行为，预防公司经营管理过程中的法律风险，针对公司的实际情况，依据《建龙钢铁控股有限公司合同管理办法》有关规定，在公司制定《合同管理细则》前，特制订本规定 第二章 合同的审批流程 第二条 关于业务合同的审批流程 公司对外签订的所有合同，合同签订人员应当按照以下顺序履行合同审核： 合同签订人员根据合同内容填写合同审批单（见附件1），先由签约部门负责人签署审核意见，再由会签部门的负责人签署意见（根据所签订合同的具体内容，签约部门自行决定会签部门），然后交法律事务室法务人员审核，之后报公司主管经理审批，最后由法务工作人员加盖合同专用章。 人力资源部门与员工签订的劳动合同及就业协议按照公司已有的制度执行。 第三条 关于加盖公章的合同审核流程 公司各部门（包括但不限于业务部门）对外签订各种合同、协议或办理授权委托，根据合同性质或对方要求必须加盖公章的，合同签订人员必须填写合同审批单，首先由签约部门负责人签署审核意见，签约部门根据所签订合同的具体内容，自行或按照已有制度决定会签部门，并由会签部门的负责人签署意见后，报公司主管经理审批，然后交法律事务室法务人员审核，最后经公司总经理批准后，由公章管理人员加盖公章；所签合同交法律事务室和公章管理部门各留存合同原件一份。 第四条 合同签订人员未按照上述要求和顺序审批合同的，公章管理工作人员和法务工作人员不予加盖公章或合同专用章。 第三章 印章的使用 第五条 关于部门印章和专用章的使用 除公司公章、合同专用章外，公司各部门未经公司授权均不得使用部门印章、各种专用章对外签订各类合同。 第四章 附 则 第六条 凡未按照本通知规定签订合同，公司除有权依据〈员工奖惩条例〉给予处罚外，如果因此造成合同无效或给公司造成经济损失，公司还将追究有关人员的经济赔偿责任。 第七条 本规定在执行过程中由法律事务室负责解释。