职能部门管理职责1.docVIP

职能部门管理职责 一、公司办公室管理职责 1．负责建立健全公司内部行政方面的相关制度。 2. 负责外来通知、文件的收取、传送、催办、编号等工作。 3. 做好公司对外接待工作，树立公司良好形象。 4．负责办公用品的定额管理，并负责保管和发放。 5. 负责公司印章的管理工作。 6. 负责公司办公用车的管理工作，做好维护、保养，满足正常使用，保证安全，节约开支。 7. 负责公司的所有电话、网络、电脑、复印机、监控设备及通讯设施的管理、维护、费用交纳，保证正常使用。 8. 负责文书档案的收集、整理、保管等工作，保证文件的收发、打印、传阅及时有效。 9. 负责通知公司各种会议（非专题会议），并做好记录及会务工作。 10. 负责公司各区域环境卫生管理及绿化管理工作，负责公司后勤服务工作，做好职工宿舍楼、食堂的管理工作。 二、人力资源部管理职责 1．贯彻执行国家有关人事劳资工作的法律法规法令，制定本公司相关规定、制度、程序和办法。 2．对公司人员录用、调动、离职、解聘进行管理。 3．具体实施公司人员招聘计划、培训计划，为员工个人发展不断创造有利条件。 4．建立健全并实施薪酬管理制度，制定科学、合理、能充分调动员工积极性的工资分配计划。 5．做好养老保险、工伤保险等社会保障工作，按要求及时缴纳保险费用和办理结转手续。 6．归口管理人事档案，对《劳动合同》的签订、解除、终止、续订进行管理。 7．对员工基本档案、合同档案、社会保险等项进行规范管理。 8．负责建立与劳动、人事、公安、社保等相关政府机关的沟通与协调及政府文件的执行。 9．负责公司员工打卡考勤的统计、核实和汇总等工作。 10、负责各职能部门员工工资的核算和各生产单位工资分配的审核工作。 三、生产控制部管理职责 1、根据年度生产经营计划和月度设备检修计划制定月度生产作业计划。 2、加强统一指挥，组织并领导公司生产调度工作，严格按生产计划进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。 3、组织召开生产调度会，总结分析前一天的生产经营情况，协调安排当天的重点工作。 4、负责生产管理制度的起草和修订工作，并督促贯彻执行。 5、根据设备大中修计划，合理安排维修时间，结合设备管理部进行监督考核。 6、根据生产计划和生产需要，向原料、设备、供销等部门提出生产中需要解决的关键问题，并检查其完成情况。 7、做好日常生产数据统计工作，生产日报等报表要做到数据真实、准确，上报及时，对数据的及时、准确性负责。 8、根据销售计划统筹安排好各厂生产，提前及时下达排产计划，优化生产组织。 9、对因生产协调不及时而引发的重大生产、设备事故负有责任。 10、做好车队的管理工作，制定车辆定额修理与油耗费用，保证人员的安全和车辆的正常运转，按时按量的完成各项上料及倒运工作。 四、技术质量部管理职责 1. 依照国家标准和公司内部标准，负责原燃料、辅料、半成品、产成品的检验工作。 2. 负责组织质量检验标准、质量管理制度、计量管理制度的拟订、修改、检查、指导、协调、监督、控制及执行。 3. 负责公司范围内各类质量统计报表的编制、汇总工作。 4. 负责组织公司质量管理体系认证工作，组织有关质量文件的编制。 5． 负责工艺技术管理制度及流程的制定与实施，负责工艺技术规程、操作规程的制订、修订与改进工作。 6. 负责公司各类技术经济指标对标的工作。 7. 负责生产单位配料方案的组织制定及监督实施工作。 8. 负责工艺技术研究、新品种开发及客户服务工作。 9. 负责对相关单位和人员开展技术专业培训工作。 10、负责对工艺纪律执行情况进行监督、检查及考核。 五、设备管理部管理职责 一、设备管理职责 1．负责公司设备管理制度的制定及完善，以及各生产厂设备操作、维护、保养规程及管理制度的审核。 2. 对设备运行状态进行监督管理与检查，负责设备故障、设备事故的统计、分析及考核。 3. 设备台帐、固定资产实物管理，以及新上设备调试验收工作。 4. 设备检修计划的审核、协调、批准及检修质量、检修过程的监督。 5．负责备品备件计划、设备技术改造的审核批准，并负责组织公司大型设备、备品备件质量验收。 6．负责组织公司设备检查，并通报检查情况。 7. 负责仓库库存物资、二级单位备件备品储备定额和消耗定额的管理工作，并负责对库存积压和过期材料情况向上级汇报。 8. 负责对各单位计量器具的检定和校准工作进行监督管理，对计量标准的实施进行检查与考核。 9. 建立健全公司量器具台账，并注明校正、报废、增加等项目，负责公司量器具的校验工作。 10. 及时收集工程、设备图纸资料，对图纸资料室进行管理。 二、备品备件管理职责 1．建立健全设备物资采购方面的管理制度，并认真组织落实。 2. 负责公司生产、工程用辅料、备件等物资的计划审核、采购、验