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关于修订各单位工作职责及正副职 岗位说明书的通知 海医组人〔2011〕64号 各二级机构： 按照《中共海南医学院委员会2011年工作思路要点》的要求，进一步明确各机构及领导岗位的工作职责，调动教职员工的工作积极性，促进学校又好又快发展，决定对各相关机构及领导岗位的工作职责及岗位要求进行修订。现将具体事项通知如下： 一、职责修订及报备范围 （一）党政管理及群团组织机构 各党政管理机构及群团组织机构须修订并上报本机构和下设各科室工作职责以及正副职领导（处级、科级）岗位职责。 （二）教学、教辅、党组织及科研机构 各教学、教辅、党组织及科研机构须修订并上报本机构和下设办公室工作职责以及正副职领导岗位、专业负责人、办公室主任、教学秘书及专业秘书岗位职责。各三级教研室、实验室等机构和岗位职责由本机构党政联席会确定。 （三）下属事业单位及下属实体单位 下属事业单位及下属实体单位根据自身实际情况，自行拟定相关职责范围。 二、工作职责及岗位说明书的格式 工作职责及岗位说明书统一用A4纸印制，其内容、格式、版面大小，统一使用人社厅制定的模板（详见附件1、2），请各部门到校园网上下载。 三、工作职责及岗位说明书撰写要求 1、内设机构：如：“××学院”、“××部” 、“××系”等。 2、岗位名称：按照岗位职责，对该岗位进行规范、简洁的命名。如：秘书长、部长、院长、主任、科长等。 3、岗位类别：按照岗位的工作性质，分别填写“管理岗位”（指在学院以及内设机构中担负领导职责或管理任务的工作岗位）、“专业技术岗位”( 指从事专业技术工作，具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位)、“工勤技能岗位” (指为满足学院教学、科研和日常运行等需要，承担技能操作和维护、后勤保障、服务等职责的工作岗位)三种岗位中的一种。 4、岗位职数：同一岗位配备的人员数量，用阿拉伯数字填写。 5、岗位职责：岗位职责是对该岗位所承担的工作任务责任和权限等内容和范围的说明。要求职责清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。每一条职责的陈述力求简洁、准确；每一条职责代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职责列在一起；按重要程度先后排列各项职责。 6、工作标准：是对每个岗位工作任务所应达到的质量、数量、时限、规范（规格）和要达到的目标以及对权力运行的基本要求。要求尽量内容全面、具体明确，便于操作和考核检查。 7、任职条件：任职条件是对该岗位任职者应具备的学历、工作经历、身体状况、履职能力、任职年限、专业职称（技术等级）、外语、计算机、性别、年龄、经验、适应性、会驾驶等的具体要求。应结合不同岗位类别和不同岗位等级的具体要求，采取定性和定量相结合的方法。撰写这一内容时，要以岗位的工作需要为标准，不能按现有人员情况“对号入座”式的撰写。 四、有关要求及注意事项 1、工作职责要求一个部门一份；岗位说明书要求一岗一书。同岗位同等级的岗位说明书（指岗位名称、等级、任务要求相同的）只撰写一份，同岗位不同等级的要分别撰写，做到无缺漏。 2、工作职责及岗位说明书的审定。按以下程序进行：①须经本单位讨论或党政联席会讨论通过；②报学校分管领导审核；③由本单位主要负责人签名；④盖单位公章；⑤送组织人事部复审；⑥报学校审批通过、执行。 3、工作职责及岗位说明书须按统一规格进行打印。 4、工作职责及岗位说明书撰写完成时限。各单位（部门）要充分利用暑假开展此项工作，认真按上述体例及程序要求，及时完成本单位（部门）的工作职责及岗位说明书的修订工作，并于2011年9月15日前装订成册送组织人事部吴建辉处，同时将 HYPERLINK mailto:电子版发 电子版发。 5、原已制定本单位工作职责及正副职岗位说明书的二级单位，请结合本单位的具体工作和学校发展的需要，进一步修订、完善。 6、原尚未制定本单位工作职责及正副职岗位说明书的及新设置的二级单位，请结合本单位的具体工作和学校发展的需要，认真制订本单位工作职责及正副职岗位说明书。 7、同时，各二级单位要按岗位说明书编写体例，认真制订、完善所辖三级机构的工作职责及正副职岗位说明书。 8、各单位制订、完善的工作职责及正副职岗位说明书一经学校审核通过后，学校组织人事部将组织有关人员择期对各单位的执行情况和个人的履职情况开展检查督办。望各单位和个人在工作中认真执行，狠抓落实，用心做事，切实提高工作效率，全面推动学校转型升级和科学发展。 9、今后，因工作需要，增加新的岗位或调整岗位工作内容的，将按上述程序及要求重新制定岗位说明书。 附件： HYPERLINK :84/u/cms/xiaonei/201109g9s.doc 1、部门工作职责（参考体例） HYPERLIN