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分析岗位说明书的作用及案例 导读：很多人认为人力资源工作应从编制岗位说明书上开始，主要内容应包括岗位信息，基本职责，任职条件，工作联系等等。但在编制过程当中，更多的是动用公司整个资源，而且消耗资源也比较大。 　　很多人认为 HYPERLINK /ziliao/hr/ \t _blank 人力资源工作应从编制 HYPERLINK /ziliao/zuzhijiegou/gangweishuomingshu/ \t _blank 岗位说明书上开始，主要内容应包括岗位信息，基本职责，任职条件，工作联系等等。但在编制过程当中，更多的是动用公司整个资源，而且消耗资源也比较大。但写完之后，大部分都是束之高阁，没有人再理会到底写了些什么。当再次有机会拿出来的时候，一般是 HYPERLINK /gongzuojihua/ \t _blank 计划重新修订的时候，工作当中基本没人去阅读，更谈不到按写的去做。所以，我经常说岗位说明书是给 HYPERLINK /ztfw/renshi/ \t _blank 人事部看的，别的部门有工作照做，没有工作也照做，如果按写的做了，往往又行不通。回头看看，我们工作中又有多少人仔细看过自己的岗位说明书，又谁说我一直是按写得做的。人事专业的人都不太看，就更不能要求别人了。下面和大家分析岗位说明书作用有哪些？ 　　岗位说明书作用1:为招聘、录用员工提供依据 　　◎确定岗位的任职条件 　　岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果 HYPERLINK /tag/%E4%BC%81%E4%B8%9A/ \t _blank 企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。 　　【案例】 　　某公司招聘 HYPERLINK /ziliao/hr/ \t _blank 人力资源部的人事 HYPERLINK /zytc/yidongshangxueyuan.html \t _blank 培训专员。在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确要求：学历是大学本科以上，工作经验要求三年以上，大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。只有符合这样的条件，公司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位。另外，要求应聘者具有什么样的 HYPERLINK /qygl/km/ \t _blank 知识，要求了解哪些业务范围，在任职条件中都会有明文规定。具体招聘的时候，只要照章办事即可。 　　◎岗位说明书将作为签订劳动 HYPERLINK /ziliao/hetongyangben/ \t _blank 合同的附件 　　岗位说明书将作为员工录用以后签订的 HYPERLINK /ziliao/hetongyangben/laodonghetong/ \t _blank 劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。 　　◎作为入职培训的教材 　　员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。 　　岗位说明书作用2:对员工进行目标 HYPERLINK \t _blank 管理 　　在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。 　　◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证 　　目标管理是现代 HYPERLINK / \t _blank 企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达 HYPERLINK /tag/%E8%96%AA%E9%85%AC%E7%AE%A1%E7%90%86/ \t _blank 薪酬管理的指标。由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。 　　◎依据岗位说明书可清晰设计目标 　　在岗位说明书中，具体某个 HYPERLINK /ziliao/xiangmuguanli/ \t _blank 项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。 　　岗位说明书作用3:是 HYPERLINK /ziliao/hr/jixiaokaohe/ \t _blank HYPERLINK /ziliao/hr/jixiaokaohe/ \t _blank 绩效考核的基本依据 　　◎岗位说明书确定了 HYPERLINK /ziliao/zuzhijiegou/gangwei/ \t _blank 岗位职责 　　在绩效考核的