检测机构工程信息化管理研究.docxVIP

　　摘要随着信息技术的发展，电子签章技术和信息化管理平台越来越普遍地应用于各个行业。 　　本文以北京市建设工程质量第三检测所有限责任公司的信息化管理平台为背景，说明了现有电子签章技术的发展前景和应用概况，阐述了电子签章嵌入报告管理系统的功能与特点。 　　电子签章系统与检测报告信息化管理平台二者相结合，改变了传统检测报告的签字模式，提高了工作效率，节约了管理成本，增强了公司的核心竞争力，并起到防伪的作用。 　　关键词第三方检测;信息化管理平台;报告管理系统;电子签章系统1前言随着信息技术的飞速发展和互联网的普及，网上办公越来越普遍，数据的传递也越来越频繁，电子签章开始广泛地应用到各个领域之中，办公管理系统也逐渐走入各行各业。 　　为了顺应政府机构对各类检测检验机构提出的管理运作规范化、数字化、信息化的发展要求，第三方检测检验机构信息化管理平台应运而生，而报告管理系统又是检测机构信息化管理平台的核心。 　　由于网上传输的电子文件具有易改性和易逝性，如何保障检测报告在实际流转过程中的有效性、真实性和完整性显得尤为重要，而电子签章系统与第三方检测报告管理系统的有效结合，实现了报告管理系统的电子化，简化了审核流程，提高了工作效率，降低了运行成本，保障了信息安全，进而提高了整个企业的核心竞争力。 　　2工程检测信息化管理平台工程检测信息化管理平台采用技术架构，基于公司的工作内容和管理流程，以管理规范化、信息化，业务流程标准化为目标，实现从委托—业务受理—方案—设备管理—现场检测—原始数据储存—报告编写—报告审核、批准—报告发布等的全过程控制管理。 　　平台功能架构图如图1所示。 　　平台的设计满足国家相关规范和公司质量手册、程序文件等相关要求，大大提高了检测工作的规范性和严谨性，数据信息交换的效率，降低了成本，提升企业管理水平，并提高企业知名度及信誉度。 　　3报告信息化管理模块报告信息化管理模块是工程检测信息化管理平台的一个核心模块，涵盖全公司的试验、检测、监测、检验及鉴定报告，对检测数据及报告进行全程信息化管理。 　　报告信息化管理模块包括检测原始数据传送、报告提交、报告多级审核与修改、电子签名、报告盖章、报告发布与归档等功能。 　　报告的编写人、各级审核人及审批流程可根据报告类别、公司授权的签字人的授权范围进行分别制定。 　　员工的职权、级别、技术水平及授权范围不同，在报告管理模块中的职责和权利也不同。 　　通过流程设置可以实现公司各类报告的审核批准工作。 　　在编写人提交报告的同时，检测原始数据作为报告的附件同时提交。 　　检测原始数据分为两类，一类是电子原始数据可通过接口直接上传系统，另一类是手动记录的原始记录，需要扫描上传系统。 　　本报告管理模块不仅具有以上常规的报告流程管理功能，还具有报告数据统计功能，多方式进行报告查询功能如按关键词、部门、编写人、各级审核人、提交日期等，报告存在问题分类汇总与分析功能，报告追溯与同类项目报告自动关联功能，专用防伪纸编号录入及使用情况统计与查询功能等。 　　报告存在问题分类汇总与分析功能指系统自动将各级报告审核者提出的修改意见，进行归纳、分类，同时可以按部门、项目组或报告编写人进行查询、统计其所属报告一段时间内发生某类问题的频率，既便于报告编写人吸取经验、改正错误，又使公司或部门的技术管理者能够对公司报告存在的问题进行系统的分析与把控，有利于提高公司的技术水平。 　　报告审核过程见图2，报告数据统计功能示意图详见图3。 　　为了更好地防止报告被伪造与篡改，报告管理系统引入经过专门设计与制造的专用防伪纸，每张防伪纸在右下角印有唯一的数字编码，报告的结论与签字页通过平台系统采用防伪纸打印，并在系统入防伪纸编号，可进行追溯、查询。 　　报告封面设置二维码，随时随地扫一扫即可了解报告主要信息。 　　报告通过信息化平台系统实现全流程变更痕迹查询，防止报告的纂改，并通过自建服务器、云端存储等实现自动多重备份，加强了报告的全方位质量管理。 　　4电子签章技术在报告信息化管理模块中的应用41电子签章技术的发展及优点。 　　电子签章系统是把电子文档数据与数字证书相结合，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，并采用印章服务器平台现有的证书机构颁发的数字证书对电子印章进行加密，制作完后保存在印章服务器和智能卡中，保障了电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。 　　相对于物理印章及其使用方式，电子印章有以下优点1便捷性。 　　电子印章基于计算机及网络技术，可实现印章管理与签章过程的高度信息化，且可以方便快捷的远程异地传输签章文件，极大地提高了工作效率。 　　2安全性。 　　实现了签章文件内容不可篡改、印章印文不可仿制等高