2019中外知名企业四川行雅安投资推介会.docVIP

PAGE 5 2019中外知名企业四川行雅安投资推介会 会场设计及搭建工作采购项目 比选文件 雅安市经济合作和外事局 二○一九年三月 第一部分 比选项目概况 一、活动时间及地点 2019年4月16日，成都世外桃源酒店（成都市科华北路69号） 活动主题 全域开放促合作、区域合作促发展（暂定） 活动主办和承办单位 （一）主办单位 雅安市人民政府 （二）承办单位 雅安市经济合作和外事局 四、参加人员（320人） （一）雅安市领导 （二）雅安市级有关部门（单位） （三）各县（区）、经开区 （四）驻外招商分局 （五）客商（260家） 五、活动内容 1.雅安市木塑业专题推介会 时间：4月16日（星期二）10:00-11:00 地点：成都世外桃源酒店三楼芙蓉厅 会议规模：50人左右 会议主题：木塑复合材料专业委员会人员作专题推介 参加人员： 市领导 市级有关部门（单位） 客商（30家） 2.市委、市政府主要领导会见重要客商代表。 时间：4月16日（星期二）14:00-16:00 地点：成都世外桃源酒店三楼水晶厅、芙蓉厅 会见形式：单独会见 参加人员：市委、市政府主要领导及相关市领导，市级有关部门主要负责人，有关县（区）党委或政府主要负责人，参会重要嘉宾代表，每场会见时间20分钟（方案另报）。 3.雅安投资推介会。 时间:4月16日（星期二）16:00-17:00 地点:成都世外桃源酒店三楼百合B厅 会议规模：320人左右 主持人: 中共雅安市委副书记、市政府市长邹瑾 （会前播放雅安城市形象宣传片） （一）市委书记兰开驰致辞；（15分钟） （二）市政府副市长苟乙权作投资推介；（15分钟） （三）企业代表发言；（5—8分钟） （四）项目集中签约。（5分钟） 第二部分 供应商须知 序号 条款名称 说明和要求 1 资金来源及采购预算 资金来源：预算内 采购预算：人民币15万元 超过采购预算的投标为无效投标。 2 采购方式 公开比选招标 3 评定方法 综合评分法 4 项目实施时间、地点 1、项目筹备期：合同签订后5个工作日 2、项目实施周期：2019年4月16日前完成会场设计及搭建所有工作。 3、项目实施地点：成都世外桃源酒店。 5 低于成本价不正当竞争预防措施 在评审过程中，供应商报价低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，比选小组应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者代理人签字确认。 供应商提供书面说明后，比选小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，比选小组应当将其响应文件作为无效处理。 第三部分 比选要求及评标办法 一、会场布置要求 （1）主背景板设计制作与搭建。包括LED台立面木质背景，LED承重地台，高清P3LED屏（单块屏幕500*500毫米），视频控制器（无缝切换台加控制器）。 （2）主会场舞台设计与制作。舞台采用钢木结构搭建。 （3）会见室背景板设计与制作。 （4）演讲台设计与租赁。 （5）嘉宾报到处背景板设计制作与搭建。 （6）其他氛围营造背景板设计制作与搭建 （7）大会物料设计制作。桌牌100个（立式桌牌，纸质打印），椅背贴160个，舞台站位号码贴10个。 （8）灯光、音响、摄像、现场导播。需设置灯光架、灯光控制台、摄像、摇臂、音响架、音控间、LED控制台，现场导播（同步转播上屏），线阵音响（会议专用音响）。 （9）会场临时打印设备，可临时补打桌牌、椅背贴等物品。 二、比选现场描述策划方案要求： 1、方案概述。 2、描述包括会议舞台主背景板（LED屏）设计、会议流程及创意、开场视频、演讲台设计、会场设计及布置、会见室设计及布置、指示系统设计规划、AV配置、执行团队介绍、应急预案（施工制作应急预案、会议执行等应急预案）等情况。采用PPT演示和效果图展示相结合。（效果图采用A3纸打印，效果图需含平面图和立体图） 3、方案的技术可实施性分析、项目实施周期等。 4、策划设计方案体现国际化、专业化，富有现代感，合理运用声光电等技术，做到大气、简约。 5、策划方